合同管理系统作为
一个提高企业信息化管理的工具,合同管理系的功能包含合同的初步起草,审批等功能,收付款进度的提醒,财务审批,财务进行
发票的开具和审批等。合同管理系还包括各个不同角色人员的协同参与,信息共享,信息沟通等功能,施工进度,发票进度,财务
进度的直观查看。那么合同管理系统的这些功能帮助企业解决了哪些问题? 合同管理系统能帮助企业解决的
问题有:信息汇总 合同变更信息,发票信息,付款信息,货物信息,快递信息,施工进度等,如果存放在不同的文档中的话,
采用手工的方式进行维护,由于各个信息的格式不同一,且无法进行之间关联,那么信息的收集将是一件苦难的事情,汇总信息数
据将会消耗大量的时间,并且结果难以控制,对企业的决策将会产生很大的风险。 合同管理系统能帮助企业
解决的问题有:企业文档管理 传统的企业采用的是纸质合同的管理方式,或者采用office进度电子化管理,对于不同的人员需
要查看合同信息的时候,就需要多个人协作进行查看,如果管理者进行查看的话,会浪费很多的时间。 合同
管理系统能帮助企业解决的问题有:施工进度的控制难 合同较多时,各个参与人员之间的协作信息也比较混乱,合同管理中采
用传统的电话,word管理已经难以满足企业的工作需求,企业的管理人员也难以管理施工中的进度,这对于企业的客户维护是一个
比较麻烦的事情。 合同管理系统能帮助企业解决的问题有:进度预警 企业的每个合同在执行的过程中会
有不同的时间节点,企业如何快速的管理这些时间节点也是一个十分困难的事情。比如收付款的预警提醒,发票提醒,施工提醒,
等等其他的提醒事项,涉及的人员较多时,信息流会更加的混乱不堪。采用合适的合同管理系统能够解决这样的问题。
合同管理系统能帮助企业解决的问题有:收付款进度查看 收付款作为企业的一个重要的生产指标,在合
同进度管理中有着十分重要的作用,由于企业的合同比较多,即使是专业的财务人员也很难了解到各个合同的收付款进度,同时合
同管理的混乱也会导致企业背负巨大的财务违约风险,管理者需要一个直观的合同管理系统来进度财务的进度管理。
..合同管理系统能够帮助企业解决哪些问题
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