1.信息快速传达 节约行
政成本 信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企事业单位职能部
门的不断变化造成了“信息孤岛”,使信息无法有效、快速地在组织中共享与传输,这使得企事业单位的行政效率大打折扣。
但是,通过OA办公系统协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,组织内所要传达的
任何信息都能迅速传达到所有部门同事、分支机构、下上游垂直管理单位。而这一切只需要OA办公系统中一个小小的功能模块就可
以做到。
2.为公司积累了大量无形资产 老员工的离职造成企业知识资产的流失;一些涉及机密的敏感
信息在传统的知识管理模式下,缺乏权限控制被泄露出去;新员工无法快速获取相关工作学习资料,掌握职位工作内容……
这些问题,借助OA办公系统提供的知识管理工具可迎刃而解。通过统一的OA办公系统管理平台,企业可以有效积
累与沉淀内部的无形资产,将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,转化
为企业发展的财富,从而使相关人员能够尽快形成相应的知识结构,快速达到知识与经验的要求,并通过权限控制保障机密知识资
产无法外泄,打造单位最宝贵的资产。
3.提高审批效率 推动制度落地
流程审批是企事业单位日
常办公的重中之重,它涵盖了财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等
。但是,传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,流程审批存在不及时、效率低、无法实现异地审批、
不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。
使用OA办公系统办公平台可以梳理单位的流程,把流程的各种规则固
化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在
复杂的流程中不可避免的错误,摆脱深陷在大量纸张中的繁琐,实现组织业务的规范化和高效运作。 ..OA办公系统的审批效率
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