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政府部门的OA办公系统应该如何选择? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:OA办公系统解决方案 ,政府部门的OA办公系统应该如何选择?:OA办公系统应用越来越广泛,不仅在企业
中普遍应用,在政府部门中也在不断的推广。政府作为国家职能部门,与一般的企业在管理上还是存在着较大的区别。那么政府部
门的OA办公系统该如何选型呢?1、系统集成性要好随着信息化的推广,不少部门已经在互联网上开通了网
上办公业务。如婚姻登记网上预 |
关键词:
协同办公
ERP软件
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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OA办公系统应用越来越广泛,不仅在企业
中普遍应用,在政府部门中也在不断的推广。政府作为国家职能部门,与一般的企业在管理上还是存在着较大的区别。那么政府部
门的OA办公系统该如何选型呢?
1、系统集成性要好 随着信息化的推广,不少部门已经在互联网上开通了网
上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为OA办公系统,需要有丰富的接口,能够与这些系统进行整合。
2、需要有严格的审批程序 政府部门虽然没有多少的机密信息,但是保密级别却比任何企业都高。如果需要
发布一个消息,可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。即使是一个全国统一放假通知,也需要有好几道审批
环节。所以在OA办公系统中,审批模块也需要有完善的解决方案。
3、以集团公司的角度来选择 政府部门选
择OA办公系统,应该以集团公司的角度去考虑。无论是哪个政府部门,都有上下级,也有同级的部门。如以一个省为例。有省农业
部门,也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作,各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。
如果从企业架构来看,省农业部门就好像是企业的集团公司,而各个地级市的农业部门就好像是子公司。
所以政府OA办公
系统选型,最好以上级部门,如以省农业部门作为牵头部门进行选型。如果各个部门单独选型的话,不但总体的信息化成本会增加
,企业各级部门之间如果选择的软件不一样,还需要做整合的操作。
这些新的信息化需求,都要求政府OA办公系统具有很
强的集成性,可以与其他系统能够实现数据的实时共享
..政府部门的OA办公系统应该如何选择?
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