(一)
深化对ERP系统的认识 企业为赢得市场竞争中生存和发展,必须借助于各种方法和工具来提高管理水
平,以降低成本,提高劳动生产率。成功应用为企业带来了丰厚的回报,同样的ERP系统,有的企业运用得很好,而有些企业却迟
迟没有达到预期效果,经验告诉我们,企业应根据企业自身特点选择适合自己需要的ERP软件,是ERP系统项目成功实施的关键因素
。选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,不要盲目攀
比,追大求全。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作,切勿贸然行事。应结合自身特点,评估一下自身的实施基础和
能力,认真考察国内外众多ERP系统软件的成熟程度、
产品的可靠性、系统的人性化程度以及软件服务商的实施能力和二次开发能力等多方面因素,同时借鉴同行业其他实施成功企业的
宝贵经验,选择最适合自己的ERP产品,以达到与企业管理要求的相适应性。 与此同时,一定要加强
对企业人员的培训,重视“系统”与“人”的和谐建设,打造全面发展企业。通过一些ERP系统
软件公司,提高知识管理平台。目前软件公司有一些加强培训,减少企业存在对ERP认识
的盲区,比如:嵌入式视频培训,采用全球领先的嵌入式视频培训技术,提供ERP系统
全产品的多媒体学习课程和个性化课程录制、管理工具,一方面可以帮助使用者方便、
迅速、高效的学习ERP系统,另一方面可以帮
助企业进行内部知识的积累和传播;培养企业应用专家:ERP软件公司提高ERP在企业各的应用效率,降低企业的学习成本,更快、
更多的培养企业自己的应用专家等。还有信息系统与人员能力双赢及敏捷传播的电子课件。并且,企业应自身目标明确,制约官僚
作风,领导必须认识到ERP不仅是一种管理软件、管理工具,更是一种管理思想,要想使其成功实施,必须要从企业的管理理念、
管理模式、管理流程上入手,即必须要进行业务流程重组。 从企业自身做起,整顿内部基础设施,
完善目标定位。很多企业高职把ERP系统项目视为单纯
的信息系统建设项目,项目小组成员只有IT人员和咨询顾问组成,没有业务部门的参与,这样由于IT人员缺乏业务背景和决策能力
,而顾问对企业的了解也比较少,ERP项目小组的工作结果常常不能被业务部门接受,势必会产生企业部门间协调困难的矛盾。只
有企业高层的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾,确保ERP系统项目顺利实施。
(二)加强财务人员与技术人员的沟通
如果高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务,而系统技术人员关注的又只是
程序,双方都只对各自领域里的知识熟悉,结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通,会导致无法控制系统的实施。在这种情况
下,ERP系统很快就会脱离管理人员的控制。网络财务
系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施
ERP系统战略,不仅要求财务人员要具有较高
的财务专业知识,而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,这样就必须对财务
人员进行培训,有利于提高财务人员的整体素质。
..ERP在企业应用中改进的对策及措施
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