完善ERP系统的价值有几方面:
1、 随时随地培训各级员工。
规范操作ERP实施完成后,培训的工作告一段落。然而随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化,导
致ERP用户遇到这样那样的问题。有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问
题,但由于不规范,最后导致后续各种问题的出现。如:仓库操作过程中,一些参数选择不慎问题,导致财务数据出现错误。因此
ERP专职人员,不定期要到现场去,要随时随地培训员工,不断完善操作用户操作手册,让ERP用户依照标准的流程进行操作。这样
就能保持ERP用户对系统的熟习程度在一定水准上。遇到例外问题,也会及时报告,避免擅自处理带来的冲突。
2、 搞好激励机制,充分调动公司非IT资源。
关注ERP的改善某些问题
的解决可以有比较长的时间,这是持续改善最有利的条件之一。这时候就要鼓励ERP用户去研究ERP系统本身。我们可以在测试环境
,变化一些参数设置,或起用一些原来未曾使用过的功能,从容不迫地解决业务中的实际问题。其次ERP用户参与多了,解决问题
的机会就会多起来。特别是ERP用户在对业务本身很熟悉,若加上深入了解自己相关的ERP系统,提出的解决方案就会更加有效,极
大弥补ERP专职人员的不足。接下来就是及时奖励。若有条件可以设置一些小额奖金或礼品,没有条件的,口头表扬、书面表扬、
邮件表扬、宣传栏的表扬也很见效。注意让ERP用户时时刻刻有成就感,营造好了氛围,ERP想不用好都难。
3、 做好问题的小循环,树立IT威信。
一个问题,总是有三个以上解决
办法,我们首先看看在ERP中是否有机会,实在不行还可以依赖手工进行处理,关键就是要找到合适的方法。其次,一个大问题,
可以分解成若干小问题,能放入ERP系统的,尽量放入ERP系统,确保数据得到有效的记录,将来的统计分析就有了依靠。最后,问
题小了以后,解决的手段就会多起来,即便系统无法处理,换成手工处理,也不会导致很大的工作量。问题得到及时处理后,我们
就要及时通报相关人员,将问题进行关闭。将问题处理小循环做好以后,大家对ERP系统的信心就会加强起来。IT专职人员的威信
,也容易在员工中树立。
..如何持续完善erp系统的价值
|