企业智能化办公的好处从多个方面进行体现,包括:
人事规范化: 岗位设置
、岗位职责、考评标准和绩效管理全面规范化,使每一位职员明白自己应做什么,该怎样做。
考勤智
能化: 多种方式采集考勤数据,准确记录每个人的上下班时间;完善的请假审批管理和外出登记流程;实时查看出勤情况和排班信息
;多方式的考勤统计功能。
财务电算化: 智能生成记账凭证,节省人力、减少错误;完善的财务报表系
统和统计分析功能,为管理决策提供参考。
办公无纸化: 按照单位的性质,可以个性化设置各种电子
表格,全部工作都可以在系统中处理,减少了文档的传递时间,方便快速跟踪查询。
办公网络化:
B/S的架构设置,使办公不受时间和地点的限制,随时随地都可以管理单位的工作和审批各种文件。
管理个性化: 强大的自定义功能,各单位可以根据自己的实际情况,设置不同的管理表格,定义不同的审批流程。
责权清晰化: 多级的系统权限设置,明确每一位用户的权限和职责。
文
件电传化: 上下级之间的文件和报告可以通过十方通数据交换中心进行交换,用户接收后不需要进行二次录入,可以直接进行传阅
或审批。 流程可视化: 每一事务从申请、审批到执行整个流程可以实时进行跟踪,准确了解每一事务的进程。
信息透明化: 各种公告、信息在线发布和查看;强大的资料中心,职员可以随时查看单位的规章制度
、业务知识、行业资讯;简易建站功能,各单位可以在网站上发布各种公开资讯。
费用可控化: 办公
费用预算设置、办公费用报销管理,规范办公用品采购、控制办公用品申领,减少浪费、节省开支。
..企业智能化办公的好处有哪些?
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