OA办公系统是面向一个单位大多数人员的管理软件,建
设的一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统。通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的
协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,基于移动oa的随时、随地办公则进一步提升
了oa的应用效果。那么OA办公管理系统在企业办公当中主要具有哪些方面功能呢? 1、统一信息发布门户:
由于公司在日常管理工作中需要上传和下达各类文档公告,以传统的办公方式是通过传统的手工
打印、人工递送、发送传真等方式进行。这样一来就导致日常公司文件的上传下达时效性相对较低,工作量较大,整体效率不高且
存在办公费用高的问题。
而通过OA办公系统门户平台功能,可以将公司的新闻、公告、通知等信
息均统一进行有针对性的发布,用户可在其权限范围内查看与自己相关的信息。通过门户功能对内容的及时更新和丰富,即可向基
层各组织快速和便捷地传递相关信息和知识。
2、流程审批以及手机移动办公:
目前公司内部审批使用的是传统的手工递送签批方式。这种传统的方式需要将各类签批文件逐级
递送给各个相关领导依次进行签批。特别是公司在各地有分公司、项目部,因此办公地点分散,加上公司领导因工作需要经常出差
在外地时,难免会出现签批不及时、信息不对称而导致工作延误的情况。因此公司需要一个有效的办公平台解决这些问题。通过OA
系统,可以将企业内部的流程进行自定义设置,而实现流程审批的“规范化、无纸化、电子化和自动化”。即使是异地的分公司和
项目部都可以实现在同一个平台上进行办公,领导即使出差在外地也可以通过登录系统进行相关文件的审批。
3、企业日常协作与管理方面:
对于企业涉及到的文档管理、流程
管理、通知公告、项目管理、任务管理、人事管理、移动办公等,往往在很多企业在日常办公协作、及做管理时都需要多套系统才
能实现,但使用一体化的移动办公OA,所有涉及企业日常协作与管理的事务在OA办公系统中都可以很好的实现。
..OA办公管理系统在企业办公中有哪些功能
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