ERP系统项目不是交钥匙工程,而是一个复杂的知识转移的过程。可能是关键人员变动或流失,供应商和客户沟
通配合等方面出了问题。甲乙双方就如结婚过日子的两口子,彼此的价值观、生活习惯和合作态度等都直接影响生活的幸福指数。
因此,人的因素会造成项目实施效果不同,其实ERP系统应用的成败归根到底就是“人”。 综合评估ERP系统项目效果 那么如何判定一个ERP
系统项目是否成功? 首先可从客户评价的角度来看
。客户不满意,不能说ERP成功。客户评价包含企业和个人两个维度,分别来自企业需求和个人需求两方面。企业需求归根到底是
企业要实现什么目标、解决什么问题和避免什么风险。个人需求比如产品的应用体验,对厂商和顾问的印象和感觉,个人从中受益
还是受影响等诸多方面。个人评价主观性强、随意性大,一个企业里的不同人员,由于其所处立场和角度,以及自身对ERP理解和
认知的不同,对ERP系统成功与否会有不同的评价和感
受,有时甚至大相径庭。 其次是从专业机构评估的角度来看。国外的MRPⅡABCD级评价标准已
不太适用当今ERP系统实施成功的评价。引入独立的项目监理和第三方评估机构,对项目实施全过程进行全面、全过程和动态的监
控和管理,弥补了企业评价指标单一,评价方式不科学,评价人员不专业的缺陷。 第三,从项目验收
付款的角度来看。ERP系统作为一个项目,必须在目标
、范围、质量、成本、时间几个要素的约束和平衡下开展工作。从项目管理的角度来评判ERP系统项目的成败,比如合同履行完毕,双方权利义务得到实现,项目验收交付等
。通常的做法,项目双方会把系统上线运行并且成功月结作为项目完工验收的标志。事实上,项目验收并不等于项目真的实施成功
,有时可能是软件供应商获得了客户主要领导的认可从而力排众议,或者出于双方战略合作方面的考虑,以及人际关系处理得好,
客户做出的妥协和让步等等,这另当别论。但正常情况下,项目验收付款、合同正常履约完毕表明双方对项目成果基本是认可的。
第四,从用户使用的角度来看。ERP系统实施的成功与否用户最有发言权,只有大多数用户在
使用较长一段时间后才有相对客观的评价。比如,选购的系统是否已全部运行起来,企业高层经理是否运用系统提供的信息进行管
理和决策。财务和业务是否同步生成,账实是否相符,数据是否正确,员工是否相信系统、使用系统,企业是否有人在管理和维护
系统,是否建立了系统要求的工作准则与业务流程,并在严格执行和持续优化。这些都是从使用者的角度去评判系统实施的成败。
众所周知,MRP是ERP系统的
核心,如果计划排程、生产及成本管理层面没有正常运行,仅仅停留在财务和进销存层面,无疑这个ERP是不完整的,更不能说它
是实施成功的。 第五,从效益的角度来看。由于经验曲线的作用,ERP系统效益很少是系统上线就能立即显现出来,必须要稳定运行和熟练使用
一段时间后,ERP系统产生的各种效益才会逐
步显现。效益评价是对比先期设定的效益目标做出的,具体效益目标可以对比同行业先进企业,根据目标管理的SMART原则制定。
效益有无形和有形之分,有形效益容易度量,而无形效益更多在于感知。 另外,还要注意企
业投入了多少人、财、物等成本可以很容易地计算,但而取得的收益很难说是单纯由实施ERP系统带来的,有些效益是业务带来的
,有些是管理带来的,有些是长期战略性的红利。
..如何判定ERP项目是否成功
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