1、盲目购买许多企业
盲目的追求大品牌,当然这也是一种从众心理,但是在选购OA办公系统时一定要避免盲目的购买,因想想企业购买OA办公系统的目
的,企业上OA办公系统的目的就是为了让企业得到快速的发展,同时系统又能满足企业业务、生产等方面的需求,只用于业务相匹
配的,才能说选择了合适的OA办公系统。
2、功能越强大越好大多数人都存在这样的心
理,买了软件,它的功能越强大就决定了这就是适合自己的OA办公系统,但是,如果这些功能是你在办公的时候根本不需要的,这
不等于白白浪费钱吗,而且,功能多了,容易造成系统空洞,其次,如果产品的功能很多,这就会造成企业在操作的时候变得极为
繁琐,后期的维护会更加的麻烦,进而消耗维护成本。
3、系统越透明、开放、越自由越好
网络办公就是让一切都变得透明、开放、自由么?开放必须是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位
的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的
矛盾,好的OA办公系统可以让用户很方便的进行权限设置,这样既方便各种文件在OA办公系统内的统一管理又保证安全,管理者根
据职位高低给员工设置不同的访问权限,只有具有相应权限的人才能够看到。
..OA办公系统购买误区
|