学校OA办公系统 1、建设公共信息处理平台,化解内部信息的分配不公。高
校教辅人员各自为政,相互沟通不强,缺少信息交流平台,对相关单位建设情况不了解,通过OA办公系统建设,将极大地提升学校
内部的交流,加强院系之间的信息沟通,对提升学科交叉,项目共建将起到较大的促进作用。使信息资源的传输打破了行政归属、
学科设置、地理位置等障碍因素,实现了系与系之间、各部门机构之间、校园内外网之间互通互连,在更大程度上实现了信息资源
的共享。 2、建立节约型校园。OA办公系统,能够实现无纸化办公,改变了过去纸质文件“满天飞”、下发文件“跑断腿”
的局面,全校办公经费开支大大缩减,并且极大的节约了时间,解放了人的禁锢。 3、实现远程办公,提升行政效率,减少
行政拖沓。学校通常会有大量的文件需要处理,复杂的工作流程需要安排,那学校OA办公系统实现以下作用:不用拿着各种文件、
申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些都可在网络上进行;使工作人员不会因为决策者出差而不得不中断有
关的工作处理;决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定,拥有一套智能化、信息化的OA办公系统对办公人员和学校决策者来说
,工作效率上的提高是显而易见的,同时大大节省了远程通信费。
4、实现公文格式的标准化。标准化的OA办公系统
要求在信息处理上要文档格式、文档管理编码等都具备统一的标准,以利于信息交换,扩大资源共享,减少差错,有效保证信息的
完整性。
..学校OA办公系统优势有哪些?
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