OA办公系统建设的目标包括如下几点:
1、OA办公系统建立一个友好的、多功能的、轻松的办公环境,用户通过简单、易用的操作能够及时、快速地处理各项
办公文件事务,有效减轻工作量,加快工作进度。
2、构建一套强大的工作流系统,实现各种公文流程、业务流程审
批自动化、快速化、制度化、规范化。通过对文件的催办督办、全程监控,实现各级领导对日常工作的监督、控制、组织和领导,
促进各项工作办理透明化、责任化、有序化、可控化,提高公司的执行力 3、OA办公系统搭建一个信息发布和共享的平台,
实现企业各项重要信息的及时通知、快速获取以及智能提醒,促进信息的上传下达和高效传递。 为企业各部门建立一个协同
沟通平台、建立包括邮件系统、通知系统、即时通讯等模块,有效地提高各方的沟通效率。
4、OA办公系统建立一个
文档管理一体化的信息系统,不仅能够满足文件信息流转的过程管理,而且能够自动归档,为单位档案管理提供一体化的工具。
5、OA办公系统建立一个满足信息安全标准要求的系统,OA办公系统通过多层安全控制体系,充分保证系统的整体安全
;系统通过电子签名、电子印章等可靠的技术,保证系统信息的可靠性、可追溯性。
6、OA办公系统建设不仅要满足
单位当前的办公需求,还要考虑到单位未来的扩展,对系统所涉及到的组织机构、管理流程等提供易于扩展的功能。 ..OA办公系统建设的目标
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