合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,通
过加强管理,规范企业合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。 企业合同管理系统的
主要任务是实现对企业销售合同的过程管理和成本控制。企业合同管理系统的主要功能包括: 主要功能:付款申请:采购方进行收货操作后,供应商开具发票并通过合同管理系统上传电子发票,采购方职能管
理部门进行对账结算,并向财务部门提交付款申请。 合同编辑:根据前期各业务模块形成的确标书内容,结合用户
事先定义的合同模板,自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息,快捷高效的生成电子版合同文本,
打印后由采供双方签订后生效执行。 发货通知:供应商收到合同后进入执行环节,根据合同约定内容或采购
方下达的采购订单,编制发货计划,更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计送达时间等。 到货
验收:采购方使用部门/库存管理人员对送达的物资进行验收,并在系统中更新收货明细、数量、质量。 付款执行:采购方根据管理部门提交的财务申请及企业相关制度、资金状况执行付款,并通过合同管理
系统更新付款进度数据。 合同执行评价:采购方各部门对供应商在合同执行过程中的实际表现予以评价,评价结果
推送到供应商管理系统,形成供应商考评记录。 统计分析:对历史合同进行多维度统计
分析,为企业采购政策制度制订、采购执行、供应商管理、财务管理提供数据支撑。 合同管理系统是企业经营的重
要组成部分,它可以体现一个企业的经营情况和效益。企业合同管理系统可以有效地提高企业宏观控制和经营管理的质量,使企业
现代化管理的重要组成部分。
..合同管理系统的主要功能
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