工时管理系统部署到了企业以后,是需要集体熟悉和适应的,一个良好的工时管理系统需要配合企业带来更好的收益,节省更多的时间和人力成本,工时管理系统的工作流程如下: 一、 项目工时及费用报销管理 员工使用工时管理系统正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计,项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计,查看项目成员的忙闲情况,实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。 二、 项目任务进度跟踪管理 通过工时管理系统任创建与项目和客户关联的新服务任务,并指派给员工完成,任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度,反馈任务问题,任务负责人可以利用工时管理系统监控任务完成情况,考评任务执行者的绩效,员工也可以自行制定个人任务计划,或主动申请任务。 三、 项目过程及文档管理 项目客户信息管理和维护方面需要工时管理系统的帮助,项目工作任务计划项目任务进度实时跟踪管理和项目资源忙闲情况统计汇总也需要工时管理系统。
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