基础管理好的企业,ERP的推动工作就容易,反之则较为困难。ERP系统的应用又将推动企业的基础管理工作继续迈上新的台阶。大家都知道,ERP系统上线,是由许多基础的数据做支持的,这些数据必须是规范的、准确的,系统上线后,又会产生大量的基础数据,这些数据的积累,就是系统今后智能化的"经验"。随着系统运行的时间推移,如果操作得当,企业管理水平将在数据的日清月结中提升。企业基础管理工作包含定额工作,规章制度建设,标准化工作,信息化工作等方面。 一、ERP与定额工作 定额工作是管理的最小单位,是计划制定的依据,是最小的计划单位,比如工时定额、材料消耗定额、单台材料消耗成本等。电力行业ERP系统正式基于强大的数据管理功能,将企业的各项定额纳入数据库管理,并在实际运行中反复修订,使企业各项工作走向良性循环。 二、ERP与企业规章制度建设 规章制度建设,是企业的一项重要内容,大到企业的战略,小到员工的操作手册,是分层次体现的,有宏观的纲领性的,有微观的具体的操作手册,有语言文字性的,也有图表和图形式的。大的公司级目标是靠许多规章制度来保证的,规章制度又是靠许许多多的基层的操作手册来实现的。从某种意义上讲,规章制度也是企业的一种资源计划,这些计划有定性的,有定量的,比如几点上班、几点下班,这也是计划,是规章制度中的定量计划;要端正工作态度、提高工作热情,则是定性的计划,这些计划不是通过数据描述的。
电力行业ERP系统的实施,会对企业的各项目标产生深远的影响,同时也是靠各项规章制度来保证的,会对各级管理者的操作规范产生新的要求。大家可能都在争论流程重组这个话题,是先规范流程再上ERP系统,还是ERP系统上线后再规范流程,还是实施ERP系统边梳理流程。其实ERP系统和流程重组问题不分先后,如何操作都可以,但有一个事实须提醒大家注意,就是实施ERP必须进行流程重组和优化,流程的重组和优化利于ERP系统的实施。在这里,流程就是企业规章制度的具体化。 三、ERP系统与企业标准化工作
标准严格意义上讲是管理工作中重复出现的管理业务,按照管理现代化的客观要求和管理人员常期积累的实践经验,经过提炼后规定成标准的工作程序和工作方法,用制度把它固定下来,又重复适用于该项工作的规则。在企业管理中她使各项工作目标明确,步调一致,使工作有统一的要求。电力行业ERP系统通过许多企业的实施,也在不断地完善自己,形成了对企业管理的各项规范、流程无所不包的内容,反过来在适合具体的企业时,进行二次开发,形成结合某企业特色的管理模式和思想。
对于企业来说小到细微的操作规范,大到工作流程都要有标准,实施ERP系统最后使企业的流程标准化。电力行业ERP系统在人的操作下,更是能够领会高层领导的意图,做到高、中、基层人员职责分明、权限清晰、利益有别,千斤重担众人挑,人人肩上有指标的氛围,从而促进企业标准化工作的发展。
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