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北京无纸化办公系统

办公自动化系统项目调研示例

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与信息系统研发负责人对接,确定服务费用与合同各相关条款,沟通、探讨项目具体的工作流程与工作方法,为项目研发团队顺利进入公司进行现场调研做好各项准备工作;通过多次沟通,各部门负责人基本对信息系统有了初步了解,意识到信息化的价值,对项目均非常支持,利于信息化的进展; 通过现场调研,项目研发团队已基本了解公司内部及各部门的架构与运作流程,研发团队调研汇总后主要反馈如下,..

设计公司办公自动化软件功能模块演示

伟创软件 -> 北京无纸化办公系统
各种采购科目数量统计:如购买设备数量、购买图书数量等;各种采购科目费用统计;相关负责人工作统计、汇总;各类固定资产与设备全方位在线管理、统计、汇总;有效管理、分析各类设备,避免重复购置和浪费;闲置和使用效率较低的设备进行及时处置(如调配、变卖、转赠等);考勤管理; 必须与现有门禁系统整合,自动调用、过滤数据并实时显示;..

地产设计公司办公自动化功能模块

伟创软件 -> 北京无纸化办公系统
员工工作提示:内部信息系统自动生成所有关于每位员工的工作提示,并实时显示;员工文档管理:在线管理自已的所有文档,可以实现远程与异地办公;员工日程管理:管理自己的所有日程信息;快捷功能管理:员工可以在主页自行定制常用页面的快捷方式,提升内部系统使用效率;综合检索:可以一键实现所有数据库的检索;..


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优秀的办公自动化系统能给企业带来什么

作者:佚名  来源:转载
引用一段原帖内容“事实上,OA系统的实施,效率只是其中的一种结果。成功的OA,带给企业的更多的“效果”的提升,如文档的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是针对企业原本冗长拖沓的流程的(如报销流程)。如果无意中把OA只定义为“效率”,作为实施人员,显然是给自己制造麻烦。”。这是原帖内容的主要部分。

首先,如果单从他的标题结合内容看,可以看出作者赞同的效果优先的。但我的观点有所不同。我认为OA上线,首先笼统一点也要分上线初期和上线长使用期。当然不排除有OA 终期,那时说明这个OA项目宣告流产了。一个OA要上线,在初期准备工作也是相当重要,不可能哪个项目一拍板就上线,要结合实际制定方案后,才能保证上线的成功。在上线初期,到底是效率优先还是效果优先呢?我觉得两者都应该优先考虑。

一个优秀的OA产品带给企业在效率或是效果方面的多少、优劣不是单单谁优先就可以定性的。在带给企业效率的同时,效果就同时显现。如果你作为一个销售人员或是项目负责人,你会把自己的OA产品只能够定性一种吗?聪明的你们肯定不会。其实效率是直观的过程结果,而效果才是最终要的结果。无论市场上的OA产品如何参差不齐,要的都是这种完美的结果,无论是泛微、伟峰还是蓝凌、用友等企业无不例外。我就拿伟峰的OA产品简单的分析一下。

就从企业上线开始使用伟峰的OA产品开始分析。首先企业通过OA将企业各个分支全面有效组织成整体,这就是一种完美结果。通过详细设置的工作流,减免了各层工作、审批、申请等复杂事务的负担。工作流按照节点智能跳转,不需要人员奔忙跑动,可视化的工作流使人员可以看见处理环节的过程,方便及时催办。这是提高了企业各个脉络活动的效率。员工通过内部邮件彼此之间直接多人配合工作。多人同时接受任务,同时开始分布执行,这属于提升工作效率。工作过程在OA系统上保留痕迹,领导方便了查阅员工工作成绩,全面把握员工绩效,适时褒奖,也属于结果。工作过程中每个人都将自己有价值的工作结果保留到OA资料库中,方便了随时查询使用。也属于效率和效果的结合。其他的我就不详细说了。


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