考勤管理;
必须与现有门禁系统整合,自动调用、过滤数据并实时显示;
采购管理
1)所有采购在线提交申请表单,在线审批,实时在线汇总统计,并与各数据库关联:
固定资产自动进入“固定资产管理系统”;
办公用品自动进入“办公用品管理系统”;
图书自动进入“图书管理系统”;与供应商管理系统无缝整合;
2)采购申请管理:固定资产、设备、办公用品、礼品、图书、员工福利等;
3)采购单管理;
所有采购单完成后,禁止修改,统一编码归档,实时调阅、查询、统计;
4)采购验收;
5)采购统计:
各种采购科目数量统计:如购买设备数量、购买图书数量等;
各种采购科目费用统计;
相关负责人工作统计、汇总;
3. 固定资产与设备管理
1)实现功能
各类固定资产与设备全方位在线管理、统计、汇总;
有效管理、分析各类设备,避免重复购置和浪费;
闲置和使用效率较低的设备进行及时处置(如调配、变卖、转赠等);
员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行设备交接;
2)设备管理子系统
基础设置:权限设置、设备分类等;
采购管理:自动调用各种设备采购申请单,实时查阅各种采购记录;
设备入库:按类别设置设备的各种属性,便于各种查询与统计;
设备使用:将设备分配至各部门员工使用,形成各种设备使用、变更、回收记录;
设备维护:记录各种设备维护信息;
设备保修:记录各种设备保修、保养记录;
设备报废:进入报废设备数据库,但是仍然可以查阅设备的整个使用、维护记录;
设备处理:各种设备的处理记录,如直接报废、转卖、转赠等;
3)设备借用
各员工根据设备的状态在线申请借用,设备保管人审核、发放;
各种借用申请自动生成相关记录,备案、查询;
4)设备归还
借用人归还设备,设备保管人检查后将设备重新入库,自动生成归还记录,备案查询;
5) 设备统计
在任意时间阶段内,实现以下项目的实时统计:
采购统计:类别、数量、费用、采购负责人等;
使用统计:各种设备的使用记录情况;
维护统计:各种设备的维护记录统计;
借用统计:各种设备的借用、归还统计;
员工统计:员工使用设备统计、员工借用设备统计、设备管理员设备维护统计;
6)设备报修:
员工可以自行提交设备报修记录;
4. 办公用品管理
1)实现功能
各类办公用品在线申请领用、在线审批;
各类办公用品按种类、部门、员工多维度在线实时统计数量与费用;与财务费用审核衔接;
有效管理、分析各类办公用品,避免重复购置和浪费;
办公用品安全库存设置,自动提示,自动入库;
2)办公用品管理子系统
基础设置:权限设置、办公用品分类管理等;
采购入库:设置安全库存,系统自动提示,生成采购清单;
采购后系统根据采购清单自动入库,无需人工录入;
物品领用:
各类办公用品在线申请领用、在线审批;
领用后自动生成领用记录,用于数据汇总;
库存盘点
可实时按办公用品类别准确进行盘点、统计;
3)数据统计
在任意时间阶段内,实现以下项目的实时统计:
进货统计:时间、数量、费用、负责人等;
各部门、员工领用的数量、金额统计:及时地考核、计量各部门、各员工消耗情况;
报表明细:提供大量明细、汇总等报表,从宏观上把握办公用品的库存和消耗等情况;
5. 用车管理
1)实现功能
在线申请、审批用车计划;
在线管理出车记录;
在线管理各种出车计划与路线等;
在线管理车辆保险、车辆保养等记录;
2)数据统计
在任意时间阶段内,实现以下项目的实时统计:
出车次数统计、出车时间统计、出车各类费用统计、公里数统计、油数统计等;
耗材管理;
杂志管理;
图书管理;在线借阅、归还;
本册管理;
用车管理;
行政成本管理,与财务部挂钩;
会议室管理;
会议管理;
公章使用管理;
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