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中小企业如何找到适合自己的HR系统?

作者:佚名  来源:网络
人力资源管理需根据企业的现状和未来发展方向,有计划、有目标地开展工作,同时也对HR管理人员和企业员工提出了工作要求。通过加强企业文化建设和提高员工素质提升人力资源管理。
中小企业因为员工规模不大,所以HR管理相对难度较小,似乎通过人工就可以完成全部的人力资源管理工作。
但实际上,人力资源管理的复杂与否并不在于企业的员工数目是否能“数”得过来,而应该在于每一个员工在企业的全部职业生命轨迹都是需要完整地记录下来的。人工管理方式显然会极大地影响工作的效率
事实上,越是小的企业越是有条件帮助员工进行个性化的职业发展规划。通过HR系统对员工进行管理,将有力地支持企业对人力资源的深度开发。
另外,小企业要发展,更需要规范HR管理,借鉴管理经验。
当然,在实施HR系统时中小企业需要根据自身的实际情况选择适当的管理模块。不必贪大求全。
众多国内外厂商携产品进入市场,如何在人力资源管理软件的瀚海中寻找能满足自身需要的软件,以帮助企业实现人力资源战略规划?  
人力资源管理软件是一种软件产品,原来为HR部门使用,现在变为企业全局的管理系统。 包括人力规划、人事管理、薪酬、保险、考勤、招聘、培训、考核、计件等各个功能。  
伴随着我国市场化行为的不断深入,管理软件技术的到了长足的发展,人力资源管理软件作为企业战略规划管理类的软件产品,成为应用管理软件重点发展领域的突出代表。
1. 企业应先了解自身的人力资源现状及困惑,有的企业不了自身的管理状况,幻想通过一套eHR软件就可提高自身管理的层次,所有HR工作都可通过软件来实现,如自身HR基本的信息化未完成,通过一套软件来实现整个集团的E化管理,所有招聘选拔、培训发展、绩效激励、人力资源规划、分析一步到位。企业在上线前应先定位自身需求,完成本身人力资源的规划和发展方向。对自身的人力资源管理进行需求分析,先解决目前迫切急需解决的问题。
2. 了解目前做HR软件企业的现状和产品优势,选择适合本身需要的产品。在选择产品前应先对产品的扩展性,二次开发能力,有些企业的HR软件产品可能是超低价格,但根本不能满足最基本的功能,需要使用再付一定的开发费用,但开发后,不能确定使用效果。在选用HR软件产品时应可以完成本企业的最基本的需求后,再进行进一步筛选,不能在软件的表面上可实现……在使用中根本不是当初看到的产品。
3. 企业进行HR系统上线前,应注重自身的情况进行选择是进行项目开发还是成熟产品。很多企业在HR系统进行上线前,选择一些根本不懂HR管理的软件公司,进行项目的开发,这些软件公司本身根本不知企业的HR业务流,用户提出什么开发什么,用户不提开发人员不知,结果花几十万元钱做出一个不能使用的产品。再请软件公司修改,要求再付开发费用,结果双方陷入僵局,企业处于被动局面。
4. 进行产品选型时注重整个产品业务流和软件结合的程度,有些企业盲目选择一些知名软件供应商产品,结果提高了整个系统的成本,软件的实施到运行往往需要半年到1年的时间,但整个系统使用效果,符合不符合自身需求,都是在猜测。结果上线后企业信息中心要培训项目实施人员,人力资源部人员不能习惯使用软件,造成看似成功上线,实际并未使用。..


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