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北京无纸化办公系统

OA软件在不断质疑中取得进步与发展

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在无数次的质疑与不被认可中,OA软件最终还是发展起来了,并且能够长期立足于市场。任何事物的发展与壮大都是要经过无数的坎坷与蜕变,同时要符合时代发展的规律,否则最终将走向灭亡。OA软件在发展初期同样如此,面对刚诞生的它总能让很多客户提出很多质疑或是不足之处。..

如何规避OA系统选型风险

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OA办公系统的选型,是一个看似简单,实则不简单的工作。说简单,是因为OA办公系统不像ERP那么复杂,投入没有那么高,风险没有那么大;说不简单,是因为OA办公系统同质化严重,概念掩盖技术,而企业自身的需求往往又不够清晰。..

OA系统助力中小企业快速成长

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中小企业是我国社会经济发展的基础,是国民经济的重要组成部分,是推动我国经济发展的一支重要力量。然而,随着云计算、大数据概念、移动互联网等颠覆性的技术的不断涌现,信息技术逐渐融合于业务的方方面面,成为推动企业业务成长、获取市场差异化竞争优势与增强盈利能力的源动力,规模小、实力弱、人才缺乏的中小企业如何在这场科技经济中脱颖而出?..


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企业OA办公系统选购分析

作者:佚名  来源:网络

    首先,这个规模的企业通常正处于稳定发展阶段,业务比较健康,管理比较规范。但办公室政治可能正在滋生,各部门之间的沟通和合作不是很顺畅。

    其次,由于规模扩大,人员增多,层级也变得复杂,异地办公人员增多,信息沟通、文件共享、流程执行、任务监督、成本控制、制度落实等都变得更加困难。

    再次,这个规模的企业通常具有多种管理系统,并具有专职的IT运维人员,虽然这个人可能只是精通网络和硬件,但他学习管理软件还是会很快的。

    最后,这个规模的企业很多还在快速发展中,人员、岗位、流程、组织方式和管理方式经常变化,需要员工能够快速适应,同时需要很好的实现效率和规范的统一。

    基于以上分析,中型企业在选用OA办公系统时,应该重点关注以下几点:
            1、系统应该稳定和健壮。应该选择行业内的领导品牌,能够满足较大规模用户同时在线使用,同时运行速度也有保证。系统应该具有很好的易用性和适应性,让电脑不熟练的用户也能轻松使用。

    2、系统应该具有完善的功能。这个“完善”并不是指功能的数量,而是指功能的质量。如果用户的需求不是很个性化,那么不应该进行大量的二次开发,就可以在功能细节和深度上满足企业的实际需要。

    3、系统的开放性需要很强。开放性体现在两个方面:首先是能够以OA办公系统为中心,方便的实现多系统间的数据整合,消除信息孤岛;其次是能够根据企业发展的要求,快速搭建、动态部署个性化的功能模块,并对标准化的功能进行调整。

    中型企业在选用OA办公系统时,基本都会以工作流管理(流程管理)为核心,工作流表现突出的产品,优秀的工作流管理功能应该具有以下特点:流程百变,能够灵活的满足企业各种复杂的流程管理需求;数据关联,能够方便的实现多流程、多系统间的数据整合;报表统计,能够无需开发就实时生成各种类型的统计报表;容易设置,流程的设置和调整非常简便,无需专业IT技术。

    最后,我们认为,中型企业选择OA办公系统时应该更加理性,面向自己的核心需求,选择专业性强、优势突出的OA办公系统,宁缺毋滥,求精务实。

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