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北京无纸化办公系统

工作流是OA系统应用的主角

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现在业界有一种说法是,OA系统的两大焦点应用是流程管理和扩展性。那么OA主流厂商在这两方面做的怎样呢?他们能给用户带来哪些帮助呢?..

浅析OA系统的整合与集成

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随着企业信息化建设需求的不断升级,OA、项目管理软件、ERP、CRM、HR等管理软件在企业内部承担着不同的重任,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等,成了企业信息化新的困扰。..

移动OA信息化的发展

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根据调查数据表明,在企业级的行业应用中,移动OA的市场需求量是最大的,大概占了行业应用总需求的40%,并且此需求还会随着企业级的移动应用的快速发展而发展。..


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OA系统助力中小企业快速成长

作者:佚名  来源:网络

     事实证明,以OA办公系统为代表的信息化工具的应用,为我国中小企业的健康发展带来了更多保障。

     随着管理精细度不断深入,越来越多的中小企业体会到:公司需要的不仅仅是一个简单的OA办公系统,更需要一套能够将先进的管理经验带入企业的日常管理中,并结合企业实际不断把先进经验融合、优化、强化、固化的协同管理平台,从而不断提高完善自己的管理水平。既然对OA办公系统报以厚望,这些中小企业在选型时十分谨慎。在对知名OA厂商进行比较之后,不少中小企业纷纷选择了有着内行人最青睐的OA办公系统之称的万户OA。

     在对中小企业进行多年的研究之后,对中小企业在信息化建设上面临的挑战,归纳为以下几点:

     1.中小企业个性化特点突出,例如:行业性质的多样化、产品结构多样化、业务流程多样化等等。这些特点增加了对OA办公系统进行标准化提炼的难度;

     2.大量来往邮件无法有效整理和分析,询价和报价历史信息没有统一管理,仅靠OUTLOOK无法做到按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、服务请求分别归档,浪费客户资源;

     3.通过参会,中小企业获取的大量询盘和客户资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘,造成商业机会的流失;

     4.业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作,历史数据不能方便的被业务人员检索和调用,日常操作停留在手工劳动,无法发挥业务人员的最大价值;

     5.业务逐年增长,报价、订单流程通过email发送却缺乏有效合理的内部控制手段,业务风险不言而喻;

     6.历史沉淀下许多有用的销售数据却不能利用为决策参考信息,为下一年的产品开发和经营方向参考;

     7.人员流失造成客户资源流失和新员工接手原有工作的缓慢,有用的销售经验不能有效的内部传递。

     通过引进OA,中小企业能将协同管理平台作为内部办公管理的信息化平台,有效地整合了企业内外部资源,规范了业务流程,促进了知识信息的交流和共享,带动了员工提升工作效率和改善工作方式的积极性,加快了企业进行管理提升的步伐。

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