1、ERP软件速度是否更快
现阶段大中型企业应用ERP系统较多,因此,无论是企业的原始数据,还是现有数据都需要前期的整理、录入。都要求ERP软件前期的速度快,在ERP系统上线以后,随着信息量和数据的不断增加,数据量是越来越庞大,ERP软件系统能否满足立益增长的数据信息量的应用,已经成为公司管理者选型ERP系统的产品的一个关键问题。当数据量增长到一定的阶段时,ERP系统的速度是否还如过去以往一样快速?有没有更加合理或者补救的措施成为公司管理者考虑的另外一点。对于传统的企业ERP软件速度并不是很明显,但从制造、金融等领域数据量的快速增长,ERP软件的速度将直接受到考验。因此,选型时,可通过专业的测试机构来衡量ERP服务商所提供的ERP产品。
2、可操作性是否具备简单实用特性
对于企业来讲,部分企业由于企业人员因素影响及业务的因素,企业对于计算机的依赖程度并不是很高,如传统的的化工业、制造业等,员工的计算机水平有限,限制了信息化发展的进程。而企业上ERP系统,大中型企业应用居多,满足大中型企业的产品必然涉及到的流程比较多。因此,部分ERP服务商所提供的ERP系统产品功能过于复杂,不易操作,同时也不是很实用。对于企业的员工来讲,易用、操作简单最为有效,尤其是对于计算机水平一般的的员工来讲,如果他们对于产品本身产生抵触的情绪,那么,这将会导致ERP系统项目必然会失败。判断ERP的产品的好与坏,一个重要的因素就看它是否是实用,如果业务部门或者员工一直在使用其产品。
3、是否具备可扩展性和二次开发
“ERP系统上线后,只是信息化开始的第一步,更多的在于以后的应用”,业内专家这样描述ERP上线的现状。ERP在上线后只是第一步,前期的准备工作做充足上线后,只是刚刚开始,如果只是从ERP软件系统的角度来考虑,ERP软件未来还需要承载更多业务的运行。随着业务的不断变化,产品创新也在不断的扩大, 这就要求,我们的ERP系统随时随地与业务相结合,从目前的这种现状来看,ERP系统与业务随时随地的结合,还存在很多的因素。”一些小的业务调整变化短期内实现起来,还是比较容易,但从大的项目或者改进来讲,则比较困难。“当业务发生变化时,需要及时的调整企业的ERP系统,这就要求公司的ERP系统具备可扩展性和二次开发。在过去,ERP系统都是比较固化的流程,在二次开发和扩展性方面,显得很是死板,企业只能应用已经固化的产品,对于调整的业务变化,ERP系统显得力不从心,因此,公司管理者在选择ERP产品的过程当中,要充分考虑到ERP软件系统的二次开发和可扩展性。
4、是否具有稳定性和安全性 好的ERP产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,ERP系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。
5、是否具有灵活性和开放性 随着ERP系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求ERP系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发。
6、日常维护是否方便 轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型ERP的显著优势。
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