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北京联合办公系统

对于学校如何选购适合自己的办公系统

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设计公司oa办公系统首实施进度

作者:伟创软件  来源:伟创软件

时间

阶段成果

实现程度

成果说明

备注信息

20

初步调研成果

基本完成

通过现场调研,获取各部门信息化基本需求

各部门调研基本结束,对设计部需要进一步现场调研

系统初步框架搭建

基本完成

搭建出系统框架,与各部门负责人现场沟通,使大家初步理解信息化内容及流程,便于后期各部门信息化的深度调研

成果汇报希望各部门负责人积极参加,共同讨论

30

运行环境板块

基本完成

保证系统支持公司内部现有各种软硬件

——

平面设计

基本完成

系统平面探讨及设计,包含整体平面定制与员工个性定制

甲乙双方共同探讨完成

底层模块

基本完成

公共数据库搭建、各模块接口开发、运行基础数据设置、员工基础数据设置、各类权限设置等

由总负责人确定各级别员工的权限及各部门之间数据的共享权限

市场模块

基本完成

营销部:客户开发、客户管理、营销跟踪、合同管理等;
推广部:品牌管理、年度计划、媒体管理、成本管理等;

需要探讨各类费用与财务系统的实时汇总

员工模块

基本完成

日常工作、个人工作平台、账户管理、工作提示、个人信息管理、员工文档管理、日程管理、各类互动交流管理等

需要随机调研不同部门的员工,收集关于个人工作平台的建议

交流模块

基本完成

内部在线调查、内部论坛、内部博客、知识问答等

需要随机调研,收集其关于内部交流的建议

10

人力模块

基本完成

各类主流人事管理电子化

——

行政模块

部分完成

完成行政管理的基本功能,如通知管理、文件管理、会议管理、日程管理、表单管理、用车管理、图书杂志管理等

——

10

财务模块

部分完成

实现财务管理基本功能电子化,如各类费用的在线审批、各部门费用的自动汇总等;

需要详细探讨各类费用的申请、审批流程

设计模块

部分完成

实现设计部部分流程电子化,如日程平台、工作日志、项目收款、工作安排等

——

20

行政模块

基本完成

实现行政管理的其它所有功能,如考勤管理、采购管理、设备管理、办公用品管理、公章管理等

关于考勤管理,重点探讨与现有门禁系统的整合,提升考勤工作效率

财务模块

基本完成

实现财务成本管理全面电子化,数据实时汇总、统计

重点探讨各部门、各项目成本的汇总

设计模块

基本完成

实现设计部业务流程全面电子化,如流程管理、工时计算、项目管理等

重点探讨设计部运作流程

15

知识模块

基本完成

整合内部所有资源,搭建易检索、易使用的知识系统

重点探讨在不更改现有结构的基础上电子化

其它模块

基本完成

供应商管理、系统整合、研发管理、公司各类资料管理等

探讨各部门其它信息化的需求

15

远程办公/异地办公

基本完成

在保证安全的情况下实现远程与异地办公

需要探讨开放哪些功能,给予各员工什么级别的权限,建议系统整体架构完成后统筹考量

移动办公

基本完成

在保证安全的情况下实现移动办公

需要探讨开放哪些功能,如何协调公司员工各类终端,建议系统整体架构完成后统筹考量

公司运营仪表板

基本完成

将各管理指标量化,搭建公司营运驾驶仪表板,实时呈献给各部门负责人与公司决策层

建议系统整体架构完成后统筹考量

30

系统测试/全员培训

基本完成

提供所有模块的使用说明及全方位的使用培训,包含后续新员工培训等

——

各模块优化调整

基本完成

系统测试中发现问题后,通过总负责人以书面方式反馈乙方,乙方负责及时优化调整

——

系统维护

——

对项目任何技术及系统问题进行全方位维护

——

..


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