学校OA办公系统软件是学校综合管理平台不可缺少的一部分。就像学校综合管理平台一样购买前对其寄予厚望，可以实现办公自动化。然而购买后，OA软件产品却成了摆设，只是发发通知。购买时选择了很 多功能，然而真正使用时很多功能模块都无人问津，甚至培训之后也是一知半解。
首先，产品的实用易用性原则。软件易用性简单的说，用户是否对OA办公系统使用流畅。如果说用户在短时间内能熟练的使用OA办公系统的各个方面。则说明易用性非常的高，反之就比较低。比如：我们学校的OA办公系统易用性就非常差，集体培训了好多次都还是一知半解。要不过几天就忘记。这无疑就是浪费时间、资源成本。可见易用性有多差。而同样是另一个中职院校选择益教教育提供商就远超我们。
所以，易用性也是评估OA办公系统的重要依据。也就是说OA办公系统是否满足国家标准公文和格式设定，是否能够满足学校办学的需求。并不是说功能越多越好。实用性才是最好的。
其次，产品的功能必须必备适用性。
最后：并不是价格越低就越好也不是越高就越好，性价比要以产品实际需求为主。 所谓一分钱一分货，这个道理想必大家都明白。OA办公系统的门槛虽然低，但要做好却非常难。超便宜的OA系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA软 件开发出来的，或者是破解其他OA系统后改造而成的；而主流的OA系统，则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶，这种产品的稳定性、完善性可想而知， 没有保障。
作为企业级应用的产品，选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格，而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、 升级成本等一系列成本，这里面有大量的隐含成本。
学校OA办公系统选择中第一点：切莫贪图小便宜
一般中职类学校OA办公系统大部分主要是为了数字化校园建设而设立的，特别是一些中职院校，所以在选购中很多人都会认为它无关紧要，认为只是一个辅助工具而已，于是很快的能找到一个非常廉价而且又干脆利索的提供商，根据你的需求迅速的达成你的目标。这种方法是完全不可取的，一个成功的OA办公系统需要专门的人员对学校实际情况进行采样，调研以及数据分析之后，设计出来满足用户体验的OA办公系统。同时需要一步步的调试而成功的。这都是需要成本的，所以千万不要贪图小便宜，最终导致金玉其外，败絮其中。
学校OA办公系统选择中第二点：清楚的知道自己要什么，而不是贪大求全
很多学校负责人在选购OA过程中不知道到底选择哪一个合适，自始至终都认为自己想要的就必须要100%满足，殊不知那是不可能的事儿，全而细可能并不是最适合自己的。而有些领导就恰恰相反，虽然不知道自己到底需要什么软件，但是能清楚结合学校实际情况，够用即可。
其次就是功能上要求方便，易操作。
学校OA办公系统选择中第三点：对新技术要独具慧眼
信息技术的发展，加快了人们对技术的追捧，同时要求也与日俱增。片面追求新技术，项目负责人往往会借此表现出个人主义，使项目成为其自娱自乐的畸形产物。当然在这其中，对新技术的追求精神是毋庸置疑的，但是毕竟这样试探性技术所产生的产品，对于组织来说，对其应用所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。 所以一定要有悬崖勒马的意识，且不可偏离OA办公系统的实际应用价值的稳定性和易用性。
虽然学校与企业在办公管理中存在或多或少的差异，但是对于办公自动化的需求却是相差不大的。因为学校与企业使用oa办公系统最终目的还是更好的对学校或者企业进行有效的管理。适合学校使用的oa办公系统能够有效的处理学校各个部门之间的信息处理、各个学院的活动管理，通过oa软件科学合理的管理与指导，让学校领导能够做出正确的指导意见。..
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