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北京制造业OA办公系统

浅析OA系统能否成功实行的因素

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传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标。..

四大要点助中小型制造业ERP系统选型

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制造业是我国的支柱产业,历经20多年的企业信息化建设,中国制造业大多数企业信息仍未集成,尤其是近几年迅速发展的中小型制造业公司,随着团队规模的扩大、团队管理需求的上升以及市场的扩张,信息化已成为企业当务之急的需求。ERP是制造业信息化的排头兵,中小型制造业公司对ERP的需求正处于爆发期。 ..

OA办公系统培训如何分角色和分批次进行

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系统管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职,并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。..


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浅析移动OA的发展趋势

作者:佚名  来源:网络
1、移动OA的开放与兼容性会越来越强

未来移动OA的兼容性会更加增强,可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制,增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统;其次,是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容,如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统,支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅,兼容主流厂商的CRM、ERP、PLM等。

2、移动OA产品向易用性、个性化、与智能终端深度结合方向发展

在云计算、大数据、企业社交等技术引入的同时,移动OA产品也开始向易用性、个性化、轻量化方向发展。

例如基于统一界面设计标准,未来带给企业用户更加简洁时尚的系统视觉体验;内置的电子邮件模块增加原文转发和回复功能,方便在移动设备上处理各种邮件事务;日程与日历同步,提升使用者应用体验;全新的移动OA工作流,优化流程办理界面与办理操作,增加快速办理功能,可实现于手机上一键转交;充分利用LBS、体感等移动终端特有属性。更重要的是,它还可通过开通与客户专属的VIP空间、拍照、录音、LBS、企业微信、微博等社交应用,从而企业内部各相关团队与客户的紧密互动,大幅提升事务的处理效率。

3、移动OA的应用需求向纵深发展

在移动OA发展初期,产品功能需求大多直接延伸于传统桌面端OA上的功能,包括待办公文、审批流程、通知公告、通讯录、查看附件等功能。但随着市场需求与信息化功能不断完善和企业应用的不断深化,移动OA用户产生了越来越多的需求,未来移动OA不可能只是单纯的把桌面端的功能照搬到移动终端。

首先,移动OA要随着企业内部管理方式的变动而不断发生变化。企业管理需在实践中不断完善,尤其具体的流程会更容易产生变化,随着时间的延伸做出微调或者激烈调整,移动OA系统需要适应这种不断变化的企业用户需要,尤其是对于多样性应用场景需求的满足会越来越突出。

其次,移动OA企业用户的培训需求。在移动OA功能不断深化的过程中,在应用范围越来越广的情况下,面对基本技能和业务实践高低不齐的使用者,如何有效地帮助企业用户实施培训,迅速地将应用推广实现正常使用,并且帮助企业实现应用价值提升,未来也将成为企业用户突出的需求之一。

4、移动OA产品功能需求专一、细分化发展

很多企业用户在选择移动OA产品时可能会面临厂商宣称的功能更多更全的产品,然而在这些看似功能齐全的移动OA产品中,真正能够帮助客户解决关键需求的实用功能不多,多数功能处于沉睡状态,而且富功能化还可能导致每个功能的实践应用效果都一般,没有突出的优势。此外,过度功能复杂化的产品,会带来使用者基本技能要求的提升,这反而削弱了移动OA产品在最终用户中的实际应用渗透。移动信息化研究中心调查发现,移动OA企业用户现在需要的不是富功能化的产品,而是契合行业特点需求,满足企业自身个性化的移动OA产品。

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