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北京企业资源计划系统

中小企业ERP实施警告:物料流水编码有危害

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物料管理系统是很多小企业选择企业管理系统的首选,因为既实现了自己的需求,话费也不会太高,比如说最近我在负责一家外贸加工企业。 这家企业,在上ERP项目之前,已经有了一个简单的物料管理系统。这个系统是他们自己开发的。主要实现两个功能,一是物料基本信息的管理,二是产品物料清 单的控制,同时,可以实现材料成本的汇总统计等等。这些,不是我要说的重点。我要强调的重点是,这个系统的物料编码,用的是八位的流水编码。..

ERP管理系统得失案例

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日前,广东佛山市一位姓莫的企业老板向我咨询有关ERP管理系统的事情。我首先向他简要说明ERP软件系统的含义,然后用我亲身经历的两个典型案例向他分析了企业ERP管理系统的得和失,最后建议他从企业经营战略的高度来导入ERP管理系统。..

ERP管理系统实施要从财务开始

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纵观国内国外ERP管理系统,都以记录过程和事后算账为主的功能操作,这种做法既是技术的落后,也是管理的陈旧,是到了必须改变的时候了。打造高端ERP系统,改变目前ERP管理系统仅以记录过程数据为主的业务处理,再辅以统计报表,而且还多以序时薄的流水帐方式,这既是企业用户的管理需求,也ERP管理系统主张和探索实践的关键内容。..


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如何对ERP管理系统项目需要的外部顾问进行评估

作者:佚名  来源:网络

    在选择ERP管理系统厂商或者咨询公司的顾问团队的时候,有五类人是需要企业重点评估的,就是咨询公司的管理团队、项目管理顾问、实施顾问、软件开发人员以及技术支持人员,本文将重点探讨如何评估前面的三类人。

     在咨询公司的管理团队里面,应该有人定期出席企业ERP管理系统的领导小组会议,出席者可以是咨询公司的合伙人或者行业专家。他们的职责是以对等的身份,与企业的高层领导一起展开工作,帮助引导项目沿着正确的实施道路前进。

    不管是来自咨询公司的合作人还是行业专家,一定要能够快速获取企业高管的信任,要能够在项目管理小组的配合下,为高层领导提供明确的实施方向、必要的ERP管理系统培训,以及辅导高层领导们做好该做的事情。一个好的咨询顾问,一方面要敢于指出客户做得不对的地方,同时还要能与高层领导搞好关系。

   下一个要评估的是项目管理顾问,虽然企业要对项目管理工作负最终责任,但是来自外部的项目管理顾问的支持,也是不可或缺的。企业在评估项目管理顾问的时候,重点了解一下是否具备下面这些条件:

1)对企业所选的ERP管理系统有着丰富的项目管理经验;

2)至少管理过三个与企业ERP管理系统的实施范围以及复杂程度类似的项目;

3)以实施顾问的身份参与过企业所选ERP管理系统的实施工作。只有具备实施顾问的工作经历,才能在必要时有能力深入了解项目细节并提供指导。项目管理顾问不应该只是一个会议组织者。

4)对ERP管理系统实施方法论有充分的知识与经验,尤其要了解每个项目阶段以及每项实施任务要达到的目的。如果项目管理顾问不能就这些方面与企业员工进行充分地沟通,他们就不可能帮助企业管理好ERP管理系统项目。

5)具有控制好ERP管理系统的关键技术。(要具备哪些关键技术,在《掌控你的ERP命运》一书的第19章有详细介绍)

6)具有企业变革管理策略方面的知识与经验。要求他们举例说明在做其它ERP管理系统时运用了哪些变革管理技术。

7)具有知识转移策略方面的经验。向他们了解一下,除了项目前期正规的项目小组培训以外,在ERP管理系统实施过程中,他们还有哪些必要的手段,可以确保软件知识真正地转移给企业项目小组成员。

8)能够有效地辅导并指引企业的项目经理以及领导小组做好实施工作;

9)能够与企业各级员工有效地一起工作,包括高层领导、项目小组、各业务部门经理以及最终用户。

10)能够帮助高层领导对ERP管理系统设置合理的期望。

11)有良好的人际关系与沟通能力。


     负责每个模块的实施小组一般会需要一个外部实施顾问的协助。企业在为每个模块的实施寻找外部顾问的时候,重点了解一下是否具备下面这些条件:

1)至少在三个ERP管理系统中担任过所负责模块的实施顾问,这三个项目最好具有与企业ERP管理系统类似的实施范围和复杂程度,所涉及的行业也比较接近;

2)有较好的需求分析能力;

3)能够为实施工作指明方向并提供领导力;

4)非常重视知识转移并知道怎样做好知识转移工作;

5)非常熟悉自己公司的实施方法与工具(或者实施经验丰富能够很快适应不同的实施方法与工具);

6)具有较好的工作软技能,比如是一个好的倾听者、沟通者和教练。不会认真听取别人意见的顾问,可能会带着成见坚持那些对企业来说并非最佳的解决方案;

7)能够快速适应公司的企业文化。实施顾问可能会挑战企业的现状,但是在这个过程中不会离间或者疏远任何人;

8)有一定的项目管理经验。实施顾问应该有足够的项目管理知识,以便在必要时能够辅导企业的项目经理做好工作;

9)有企业所选ERP管理系统的资质认证。当然顾问的实际工作经验要更加重要,有一个认证只不过是锦上添花。

     实际上要做好这些评估工作并不难,只要把该做的工作做好了,同时也掌握了一些ERP管理系统实施与理论知识,很多企业管理人员是具备这种判断与选择能力的。






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