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北京合同管理系统

合同管理软件的作用有哪些?

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合同管理软件大大的增加办公效率, 减少合同执行过程中问题,为单位提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。下面我们大家来看一下合同管理软件的作用有哪些?..

合同管理软件如何选?

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一个好的合同管理软件能有效保障企业发展,但在选择的时候需要注意以下这3个方面:企业自身需求、第三方供应商实力、系统问题,比使用性,移动性,扩展性。..

利用合同管理软件帮助企业高效管理合同信息数据

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随着经济时代的不断发展,越来越多的企业使用合同管理软件来维护企业双方的经济往来。因为,合同管理软件是指利用计算机软件技术帮助企业实现签订、维护、售后等工作,以致于更好的维护企业双方的经济合作,提高企业工作效率的一种软件。..


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合同管理软件的选型

作者:佚名  来源:网络
合同管理软件可以从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程进行管理,所有的搜索问题都可以使用技术完成,大大节省人力物力,还可以提高工作效率。合同管理软件能有效保障企业发展,那么如何选择一款合适自己的合同管理软件?

1、实际需求
选择合同管理软件切记跟风,不要看其他企业运用挺好的,就一股脑热的跟风选择,而是需要结合自身企业的实际需求,才可以确保所选择的合同管理软件真正地被运用到工作中。

2、易于操作
合同管理软件涉及到每个员工,而员工所负责的事务各异,如果合同管理软件操作过于复杂,就失去了用户群。那么,这样选择回来的合同管理软件则失去了它的意义,所以注意选择的合同管理软件应该是简单操作,不需要参与培训学习。

3、移动性
移动办公是时代发展的首选功能。所以,选择合同管理软件时需要注意能否支持领导与员工进行随时随地的查看合同,让工作顺利进行。

4、安全性
合同是企业的机密,安全性是选择合同管理软件需要注意的首要问题,一旦合同管理软件安全性泄漏,严重的话会断掉一个企业的经济来源。

5、扩展性
企业在发展,要求所选择的合同管理软件也能够随着企业的需求而不断的进行功能扩展,以不断满足企业的需求。

6、售后服务
合同管理软件也是一种机器设备,也会随着“年龄”的增长,设备慢慢的老化,出现故障。所以,选择合同管理软件供应商的售后服务---技术维护很重要。

7、成本预算
选择合同管理软件的首要前提是,企业计划的成本预算是多少,如预算不多可以选择搭建在第三方平台的合同管理软件;如果预算较为充裕,可以根据企业自身合同管理的需求、特点进行定制化。
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