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北京合同管理系统

运用合同管理系统推动企业发展

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合同管理系统利用互联网,企业领导可以随时随地的查阅企业合同信息,以及财务报表等信息,获取员工工作情况,企业合作进度等信息。通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,更加有利于企业的稳步发展。小面我们来看一下使用合同管理系统的好处有哪些?..

电子合同管理软件满足企业对合同的管理要求

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随着市场的快速发展,普通的人工合同管理的难度也大幅度提升。电子合同管理软件是建立在信息技术的基础上,利用现在企业的先进管理思想,为企业提供全方位、系统化的合同管理平台。电子合同管理软件便于数据的集中管理,方便快捷地将合同管理功能统一化,辅助用户有效管理合同,同时满足管理人员及企业对合同的管理要求,提高工作效率。..

合同管理系统应用价值

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通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理系统信息化和合同管理系统能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。..


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利用合同管理软件帮助企业高效管理合同信息数据

作者:佚名  来源:网络

合同管理软件从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,全方位监督合同动态,及协作相关人员做好规划。

合同管理软件就是从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,全方位监督合同动态,及协作相关人员做好规划。合同管理软件具体分析它是如何帮助企业规范合同管理的。

1.合同详细分类搜索
随着企业发展不断扩大,合同也将越来越多。而通过合同管理软件将电子存储形式代替传统的纸质文档,智能搜索代替手工搜索,大大提高了企业的工作效率,也能通过分类存储规范合同管理。但是并不是企业任何成员都可以进行搜索的。因此,企业可以事先在合同管理软件上设置相对应的权限查找合同资料,以免合同机密被外泄。

2.合同管理软件关联CRM系统
CRM系统可以从客户线索、拜访、商机到合同进行全过程记录,这样避免造成销售人一离职,负责的合同项目执行不下,或者却不了了之造成企业经济损失等。所以利用合同管理软件关联CRM系统,对合同每一个细节实现实时更新,及时看到合同的状态,做到事事有源头可追溯。

3.合同回款详细记录
企业里项目协作签订合同是很正常的,但是后期的回款却经常发生争议,不是忘记就是出现互相推卸责任。而通过合同管理软件制定开票与回款计划,到期回款时会提醒,业务的相关人员也会收到提醒。同时,回款信息也会详细的记录在合同管理软件上,这样不仅能保证合同有序执行,还可以提高员工的工作效率。

4.合同签订全过程监控
以往的签订都是业务人员拿着纸质文件进行传递签名、审核,不仅无法保证安全性,也会浪费大量的人工时间,而合同管理软件能从合同起草--合同审批--合同签订--合同履行--合同归档,清晰记录每一个环节,避免合同签订环节出现问题,发生责任推诿、扯皮等现象。

总的来说,利用合同管理软件可以帮助企业科学高效的管理合同信息数据,为企业提供支持。同时,规范合同流程,增加合同管理透明度,提高管理监督能力,减少合同纠纷。

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