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选择餐厅管理系统的四大关键点 |
作者:佚名 来源:网络 |
关键一:数据是否安全? 这是许多餐饮商家都容易忽略的问题。现今市面上许多收银机都会自带免费的餐厅管理系统,有的商家总是不假思索的使用,却忽略了经营数据的安全性。安全性一方面体现在本地数据的储存,一方面也体现在联网之后数据的管理。
有的软件在联网时使用顺畅,但是网络一旦断掉数据也跟着掉线,而即使储存在本地,也可能会因为设备的损坏而丢失。因此,在选择餐厅管理系统时,一定要考虑你的店铺数据的保存方式。云端存储是目前对商户比较有保障的存储方式。
关键二:更新是否快速? 餐饮行业瞬息万变,因此好的餐厅管理系统也是会跟着行业的变化迭代升级。这款软件在升级时会给商户提供怎样的服务?系统维护时是否有24小时远程在线功能?系统更新时需要多长时间?升级免费还是付费?这些都是商家需要考虑的。
要知道许多时候,软件的开发商总是会强调软件现有的功能,而忽略了今后的发展规划。因此,在选择餐厅管理系统时,一定要将目光放长远。能和餐饮行业、餐饮商家一同成长的,才是好的餐厅管理系统。
关键三:操作是否简单? 餐饮店铺引进一款新的餐厅管理系统,一定要考虑的问题是如何能够在短时间内教会员工使用。
餐饮业是劳动密集型企业,从业人员文化水平有限。如若一款软件的使用过于复杂,那么即使功能丰富,对员工的培训、学习成本相对也会越高。要知道引入管理软件本身是为了简化工作流程,提高工作效率,切勿适得其反。因此,在挑选餐厅管理系统时,一定要确定其操作流程是否简易,上手快速?提升运营效率的前提是降低培训成本。
关键四:部署是否复杂? 大部分餐厅管理系统都依赖于特定的设备,所以现在很多餐饮店,在开始筹划装修时,就已经将管理系统的部署安排在内。基站、服务器……抛开复杂的设备部署,各种转换和故障的频繁也会让餐饮老板频频叫苦。更何况是已有现成店铺的商家,在考虑引入新的管理系统时更会有诸多顾虑。
因此,在挑选餐厅管理系统时,一定要看这款软件是否有设备依赖性,要尽量选择使用门槛低、不依赖特定设备和系统的软件。这样不仅能够降低设备成本,也能便于店主或者经理远程管理店铺需求(比如用自己的手机管理)。
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