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服装行业ERP系统帮企业持续改善的几项措施

作者:佚名  来源:网络
   随着企业信息化改革的不断深入,企业对于ERP系统的应用也变得更加迫切起来。其实,在这个变化多端,各种技术日新月异的时代里,企业不仅需要降低单价,同时还需要保证产品品质、快速出货等。对此,企业服装行业ERP系统的持续改善,也遭遇到了十分巨大的挑战。那么如何做好企业ERP系统的持续改善,达到深化应用目的呢?

   1、随时随地培训各级员工,规范操作

   在企业的ERP系统实施完成以后,关于EPR系统培训的工作,也便告一段落。不过,随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化,导致服装行业ERP系统用户遇到这样那样的问题。可能会有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问题,但由于不规范,最后导致后续各种问题的出现。

   所以,对于ERP专职人员来说,需要不定期要到现场去,要随时随地培训员工,不断完善操作用户操作手册,让ERP用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持ERP用户对系统的熟习程度在一定水准上。遇到例外问题,也会及时报告,避免擅自处理带来的冲突。

   2、搞好激励机制,充分调动公司非IT资源,关注服装行业ERP系统的改善

   接下来就是及时奖励。若有条件可以设置一些小额奖金或礼品,没有条件的,口头表扬、书面表扬、邮件表扬、宣传栏的表扬也很见效。

   注意让服装行业ERP系统用户时时刻刻有成就感,营造好了氛围,ERP系统想不用好都难。

   3、做好问题的小循环,树立IT威信

   一个问题,总是有三个以上解决办法,我们首先看看在服装行业ERP系统中是否有机会,实在不行还可以依赖手工进行处理,关键就是要找到合适的方法。

   其次,一个大问题,可以分解成若干小问题,能放入ERP系统的,尽量放入ERP系统,确保数据得到有效的记录,将来的统计分析就有了依靠。

   最后,问题小了以后,解决的手段就会多起来,即便系统无法处理,换成手工处理,也不会导致很大的工作量。

   问题得到及时处理后,我们就要及时通报相关人员,将问题进行关闭。

   将问题处理小循环做好以后,大家对ERP系统的信心就会加强起来。IT专职人员的威信,也容易在员工中树立。

   4、研究业务、关注现场

   在实际工作中,我们发现,一个业务的问题涉及的流程,不仅仅跨越岗位、部门,甚至有机会跨越不同的公司,因此,IT专职人员,就必须认真学习业务,从IT的角度来审视,是否有机会利用服装行业ERP系统改善现有流程。

   IT专职人员不仅仅要从系统逻辑性角度,来分析、检查系统数据的合理性,必要时,还需要到现场检查基础数据记录的准确性、及时性,服装行业ERP系统数据录入的准确性、及时性。有问题就要指出来,若有必要就建立相关的标准,并进行考核。确保一线员工的执行力。
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