在实行服装行业ERP系统之前,企业每个部门和工厂之间都是一个信息孤岛,各自为政,物流、资金流、信息流全凭老式的EXCEL表格来记录,习惯于手工管理和操作,这样对于物料到货情况信息的了解造成滞后,甚至延误都不知道,常常会出现本应到仓的物料没有到达,已经到仓的物料却又找不到实物,不得不重复下订单;与此同时往往是各个分厂之间一把手说了算,造成企业连年亏损却找不到真正的原因。
企业面临不得不改变现状的境地——改变现有的管理方式和生产流就倒逼着企业改制和管理者思想的转变,这明显是一个痛苦的过程。企业领导清晰地认识到,要想生存要想提高企业的核心竞争力,必须将企业的改革与发展同企业信息化紧密结合起来,要将物流、资金流、信息流一体化和全部数据透明化和实时化。
服装行业ERP系统流程管理业务流程重优化之后,消除了所有的等待时间,使得不同功能模块之间的通讯时间降到最少。系统所有的更新操作都同时进行,因此任何的事务都能够保持一致;同一业务所涉及到的物料、管理和财务会计模块之间没有任何的延迟。以上这些使得系统功能以及整个企业具有极高的可见性及透明度。通过实时运行所有的事务,ERP系统使得企业能够在最短的时间里对市场的变化做出反应,并采取相应的措施。这还提高了企业的动作效率。
企业功能和流程通过ERP系统流程管理集成起来,能够消除部门之间工作的转手过程。在传统的系统中,往往需要将大量的任务和与之相关的文档交到下一个部门进行进一步的处理。因此,在整个流程中需要对上下游部门进行协调。这些只会增加管理成本,造成时间的延迟、人力资源浪费、信息量的增加,并最终导致成本的增加。而通过内部集成则消除了这些管理费用和非增值的活动。总之,通过管理系统规范后使企业流程变得更加精简和高效。
随着国家“信息化推动工业化”政策的推行,信息技术在我国企业中越来越受到重视。特别是成长型的中小企业,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,通过信息技术改变管理流程是非常重要的。ERP系统能够帮助企业把更多的精力集中到降低成本和提高产品质量这一核心问题,最终使企业走上持续健康发展的道路。