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知识管理系统

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为什么要管理知识?实施企业知识管理系统有什么好处?

作者:佚名  来源:网络
导语: 现如今,“管理是企业永恒的主题,创新是企业发展的动力”,随着在知识经济发展时代,知识是建立企业文化的一种形式,然而企业进行知识管理对企业未来长期发展,实现企业利益的最大化有着积极作用。
随着在知识经济发展时代,知识管理系统是建立企业文化的一种方式,然而企业使用知识管理对企业未来长期发展,实现企业利益的最大化有着积极作用。现如今,“管理是企业永恒的主题,创新是企业发展的动力”,为什么我们要管理知识,能给企业带来什么?

首先,为什么要管理知识呢?

随着互联网信息化的发展,各行业竞争也更加的激烈,那就意味着企业管理者需要不停地学习,才能跟上行业的发展步伐,才能不会因技术落后、人才流失被这个时代“抛弃”。所以,知识管理对管理者非常重要。有意识,成体系地管理知识能够:

1、更有效地学习新的知识。

如果我们已经建立好一个技术知识体系,新的技术也只是在其他技术上建立起来的,有了坚实基础,学习新技术就会更有效。

2、更好地掌握知识。

使用合适的工具,正确的方法,可以更好地掌握知识,让碎片化的知识数据整合集成到一起,而不是流走。

3、节约时间成本。

管理者经常遇到同样的问题,例如说部署营销决策的时候,如果有把解决方案记录下来,就能省去重新解决问题的时间。

以上所述,那么知识管理系统有哪些好处呢?

1、实现企业资源共享;企业知识管理可将:企业相关制度文件、产品资料、通知公告等通过电子版形式上传,让员工可以随时随地查看、共享。而且在企业知识管理系统中,员工也可将自己的实践经验、教训与企业其他员工进行共享,从而避免类似的错误发生,提高工作效率。

2、有助于企业文化的构建,增强员工对企业文化的认同;企业知识文化管理能够充分调动员工积极性来学习企业知识,并通过学习到的知识不断的调整自己的行为、做事方式,形成一种自发性的以知识管理为导向的价值观。通过潜移默化的方式不断的渗入到员工的生活与工作当中,让员工自发性的认可企业文化。

3、调动员工自主创新的积极性创新使得企业不断注入新的活力;而创新又离不开人的主观能动性。因此,企业知识管理重视知识人才的培养,注重员工的精神奖励,鼓励员工充分发挥自主能动性,为企业创造新的知识财富,以提高企业的应变能力与创新能力。

4、实现员工线上培训;在现代企业的发展中,企业不仅需要培养技术性人才,还需要培养知识性人才。然而传统的培训需要花费大量的人力物力,培训效果却不理想。然而在企业的知识管理系统中,可上传企业的产品知识、培训相关的文字资料和视频,供员工利用碎片化时间进行培训,既可以调动员工的积极性,又可以让企业节省一大笔培训经费。

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