ERP系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来,它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程,更重要的是企业管理思想变革的过程。ERP的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化。同样,中小企业ERP系统的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。
ERP系统究竟有哪些问题呢?就目前国内ERP系统来说,首先从ERP软件自身看,存在着一些不成熟风险。其一,功能可用性不足;任何软件必须具有可用性,可是70%以上的ERP系统,没有达到软件的预定目标。因此,推向市场的ERP软件难免存有先天不足。其二,软件自身缺陷过多。按理说,ERP的资源计划管理软 件,必须经过应用考核和验证实验,但是,我国却并未建立相应的市场准入质量审查机制。因此,一些ERP软件进入市场还存有明显的缺陷。
再者从系统方面来看,它的运作风险会让企业感到困惑,其较高失败率会让决策者在ERP投资上很迷茫。在这列举ERP的几个风险性:第一,企业无法对套装软件包进行较大程度的客户化改造,使之完全符合企业运营特点。第二,企业缺乏足够时间进行业务流程重组。第三, 软件系统的可重用性较差。第四,软件系统未必能建立在最先进的技术平台上。然而,据统计资料显示,我国企业对管理软件的年需求量应在200亿元以上,我国拥有庞大的ERP系统潜在市场,所以提升ERP的运作质量会让其在国内市场上占据一个重要的主导地位。
最后从运行环境看,它的系统存在着严重的运行期风险。ERP进入运行期,并不是项目风险的化解,而是项目风险的重点转移和延续。无数案例表明,约一半左右的项目会在实施中流产。
综上所述的ERP风险,如何成功运作ERP系统,使其降低风险呢?而当务之急是构建企业实施ERP信息化的风险管理策略体系,下面列举一些具体实施规划以供参考:第一,积极筹措ERP系统的实施规划;第二,严格控制ERP系统的实施进度;第三,努力提升企业领导的综合素质;第四,充分发挥ERP系统中信息中心的枢纽功能;
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