1、认识不足束发展 中小企业决定要实施ERP系统前,必须对其要有一定的认识,知道专业中小企业ERP系统是什么,怎么实施,难度在哪,如何配套等等。
但目前中小企业并没有对此做好充分准备,在认识上,国内中小企业存在四个方面的不足:一是中小企业的主体地位认识不足。当前很多中小企业往往形成理论主体化或供应商主体化,中小企业只是掏钱者,在实施中出现管理旁落,导致很多项目成了马拉松工程。二是对机构重组的艰难程度认识不足。许多中小企业或许因为内部整合重组较难,因而在ERP系统实施中,造成组织架构安排上缺乏准备。三是对一把手的战略定位认识不足。
事实上,一把手的责任和职责就在于,在实施专业中小企业ERP系统中,着手解决新矛盾,填平新旧关系等。四是对ERP系统实施中的战略对应要求认识不足。中小企业ERP系统实施中,既要求标准化,同时要求柔性调和,但中小企业往往强调一方,忽视另一方。
2、方案缺失埋隐忧 在所有造成中小企业ERP系统失败率高的原因中,项目实施方案存在重大缺失成为最为关键的因素。根据对收集到接近1000个中小企业ERP系统方案的调查显示,相当一批方案不具备方案的水平和条件,而“其中相当一批方案的内容竟不符合编写实施ERP系统方案的要求、要领和基本常识”,最终不少都出现了“实施拿另一招”的情形。
调查也同时表明,“好方案太少”,其中为客户进行增值性思考和集成性思考的不足10%,能够量化给客户带来商务影响和经济分析的方案不足5%。专家分析,目前国内中小企业ERP系统在方案上缺失主要包括功能性不足、安全性不够、扩展性不保等,统计显示,有这些问题的方案约占四成左右。
3、服务链亟待完善 对于中小企业信息化,服务是维护发展的重要因素。而目前国内中小企业ERP系统过程中不得不面临服务链断裂的困境
专业中小企业ERP系统实施服务链应具三个层次,一是环境服务链。目前“我国服务环境还不完善”,国外中小企业实施ERP系统时候,要进行风险鉴定和风险评估,但中国现在还找不到风险评估系统。二是实施服务链。现在国内中小企业在此方面还缺少第三方的咨询,缺少客观声音。三是运行服务链。“很多中小企业上马ERP系统,上马了失败,上马了又下马,来回折腾”,原因就出在运行服务链的断裂。为此,运行中要进行对应性培训,真正进行深入的培训,并进行完整流程的复合性验证。
事实上,在中小企业ERP系统领域中,对于成功的定义,一直存在各种理解。成功应具三条:一、符合中小企业总体发展战略;二、实现预期业务的功能和管理目标;三、达到预期的收益和成本的平衡。不过,按这三条标准来衡量,国内多数实施ERP系统的中小企业存在两个不明确:应用方没有明确的目标需求;实施方没有明确的服务目标,最终导致了失败。
而这种趋势也正在向广大中小企业扩散和延伸,正确认识专业中小企业ERP系统存在的问题,也应引起各方重视。
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