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企业ERP系统

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中小企业ERP系统实施风险分析

作者:佚名  来源:网络
导语:中小企业信息系统的建设是一项时效性强、成本投入比较大的项目,为尽快见效益,有些中小企业采取了快速实施ERP系统的方式,以降低系统实施成本,缩短系统实施周期,提高系统实施项目的性价比,快速推进中小企业的信息化。

      快速实施专业中小企业ERP系统没有关键或者标准流程,但是有相关的方法论,关键还是管理和协调的问题。快速实施ERP系统的时间是跟规模相关的,但不论怎样的中小企业规模,能否做到财务的统一核算和标准化是最重要的。由于实施过程会影响到业务人员和财务人员的正常工作,所以信息化是一把手工程,专业中小企业ERP系统能否快速实施与执行力度关系密切,包括相关的奖惩制度的执行。

      快速实施专业中小企业ERP系统更多地表现在项目范围的界定上,项目范围不同,项目时间也不相同。定义ERP系统项目的实施时间,离不开项目范围、质量、成本的确定。通常实施ERP系统需要半年、一年时间不等,这与中小企业的规模、业务复杂度、对ERP系统的需求程度等有关系,这是一个相对概念。因此,快速实施专业中小企业ERP系统也是个相对概念。

      实施专业中小企业ERP系统,首先与项目的执行力度有关。作为任何信息化项目,如果领导很重视,相应的奖惩制度能很快落实;其次,与项目实施的策略有关,有的公司财务采用新、旧财务系统并行的方式,但我们认为并行的方式并不太合适。现在的软件精细度比以前高很多,新旧软件无法对比,管理要求也不一样。因此,我们采用直接切换。

      如果中小企业真想快速实施ERP系统,就采用标准功能,不要二次开发或者少用二次开发。但这要结合中小企业的业务实际和管理实际,中小企业能否接受标准功能,或者项目组能否尝试让中小企业接受标准功能。这也能使项目实施周期大大缩短和减少成本。因为二次开发增加工作量,同时增加时间。

      选择实施商时一定要找有实施经验和行业实施背景的中小企业,若是实施商对中小企业所处的行业不了解,实施周期肯定很长。反之实施商对行业很熟悉,甚至其以前所做过的历史客户的实施方案与自己的中小企业在业务类型及管控模式上很相似,这将会大大提高项目的实施进度。


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