作为企业级应用的产品,选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格,而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、 升级成本等一系列成本,这里面有大量的隐含成本。 学校OA办公系统选择技巧1:对新技术要独具慧眼 信息技术的发展,加快了人们对技术的追捧,同时要求也与日俱增。片面追求新技术,项目负责人往往会借此表现出个人主义,使项目成为其自娱自乐的畸形产物。当然在这其中,对新技术的追求精神是毋庸置疑的,但是毕竟这样试探性技术所产生的产品,对于组织来说,对其应用所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。 所以一定要有悬崖勒马的意识,且不可偏离OA办公系统的实际应用价值的稳定性和易用性。 学校OA办公系统选择技巧2:切莫贪图小便宜 一般中职类学校OA办公系统大部分主要是为了数字化校园建设而设立的,特别是一些中职院校,所以在选购中很多人都会认为它无关紧要,认为只是一个辅助工具而已,于是很快的能找到一个非常廉价而且又干脆利索的提供商,根据你的需求迅速的达成你的目标。这种方法是完全不可取的,一个成功的OA办公系统需要专门的人员对学校实际情况进行采样,调研以及数据分析之后,设计出来满足用户体验的OA办公系统。同时需要一步步的调试而成功的。这都是需要成本的,所以千万不要贪图小便宜,最终导致金玉其外,败絮其中。 学校OA办公系统选择技巧3:清楚的知道自己要什么,而不是贪大求全 很多学校负责人在选购OA过程中不知道到底选择哪一个合适,自始至终都认为自己想要的就必须要100%满足,殊不知那是不可能的事儿,全而细可能并不是最适合自己的。而有些领导就恰恰相反,虽然不知道自己到底需要什么软件,但是能清楚结合学校实际情况,够用即可。 其次就是功能上要求方便,易操作。
虽然学校与企业在办公管理中存在或多或少的差异,但是对于办公自动化的需求却是相差不大的。因为学校与企业使用oa办公系统最终目的还是更好的对学校或者企业进行有效的管理。适合学校使用的oa办公系统能够有效的处理学校各个部门之间的信息处理、各个学院的活动管理,通过oa软件科学合理的管理与指导,让学校领导能够做出正确的指导意见。
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