ERP系统是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。包括物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。
但现在人们已经意识到，ERP系统软件不仅仅是一个管理软件，更重要的是一个管理思想。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。实现企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。它的核心思想是供应链管理，通过供应链管理将企业的各个部分都全面考虑，整合资源。
ERP系统的作用体现在以下几点：
1、 整合资源，全面考虑
ERP系统的最大功能就是能够整合资源，将企业的信息进行综合考虑。制定企业的战略分析，从中截取的数据分析，确定企业发展动向，树立管理思想。
2、 数据存储，易于管理
ERP系统的实施将原先分散企业各角落的数据整合起来，能够得到一致性的精确性的数据，对数据进行分析，能够使企业管理绩效提升，熟悉企业内部的所产生的信息。
3、 科学实用，达成目标
ERP系统本来就是一个管理软件，通过人为的来管理，将先进的管理思想借助电脑来达成企业的管理目标。协调企业各部门，围绕市场，作出改变和发展，通过整合资源，实现企业的可持续发展。在企业使用ERP系统，科学实用，帮助企业实现目标。
4、 可靠及时，信息化管理
当企业业务繁多，单纯的依靠人工来管理，难免工作量大还容易出错。依靠ERP系统，可能实现企业信息化管理，将工作内容和工作方式信息化，形成可靠的信息化管理工具。
ERP系统的积极作用是有目共睹的，当然想更好地实现ERP系统的价值，必须依靠行业人士进行专门管理，这样才能全面发挥ERP系统的作用。
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