随着社会发展浪潮的逐步推进，越来越的企业如同雨后春笋一般不断地涌现出来，这些中小型的企业首先面临的一个问题就是公司管理，大多数公司不约而同的选择了使用OA协同办公系统进行企业的信息化管理。
一部分中小企业为了今后企业的发展与考虑到企业的个性化，选择了定制化OA办公系统，但是其实对于中小型企业来说，定制化办公管理系统可能是一把双刃剑，只有全面考虑到企业的行业性质和自身发展才能发挥出定制化OA办公管理系统的最大优势。 定制化OA能给中小型企业带来的效果（利）在不考虑成本的情况下，定制化OA办公管理系统相对于标准化的OA办公管理系统带给企业的效果及影响无疑是要更好的。
原因无他，就是因为即使是相同的行业，每个企业之间也还是有明显差异的，这种差异尤其是在企业运营、管理制度上更是非常明显的。
而定制化的OA办公管理系统可以很好的根据企业自身的个性化特点、管理制度、企业文化进行开发，完全不用担心，公司上线OA系统以后，会出现业务与系统相冲突的情况出现。
并且这种定制化的OA即时是在企业规模发生变化或者发生其他变动的情况下，也能根据具体情况酌情进行二次开发。
定制化OA管理系统给中小型企业带来的局限性（弊）价格高定制化OA管理系统首先给中小型企业带来的一个难题就是价格问题，俗话说一分钱难倒英雄汉，相对标准化的OA协同办公管理系统来说，它高昂的价格及就像一座山横在企业面前。
因为标准化OA产品根据企业所需的功能模块进行加减以及使用人数来说，一般价格在几千到几万元不等（以中小型规模参考），而同等情况下定制化的产品价格则是从几万元到几十万元不等，由此能够看出价格方面的差距。
因为价格高所以肯定会占据企业的部分预算，严重的可能会影响到企业的其他资金需求，所以要慎重考虑。 开发周期较长既然是定制化的OA管理系统，那么开发厂商在开发之前肯定要进行调研，编写开发报告，需求报告，然后在进行开发，在这之间还要不断的就一些功能字段方面的问题不断的与企业进行讨论，所以不是所有的用户都愿意承担这种时间成本的，并且有的企业第一次引入协同办公系统，在探讨时不断地出现问题，并且有些技术相对来讲不成熟，可能会导致企业失去对OA系统的信心，最终导致退缩，同时也浪费了大量的人力物力财力，导致得不偿失。
所以中小企业到底需不需要选择定制化的OA协同办公系统产品，最终还是要看自己企业的自身特点，而不是人云亦云的认为定制化的办公管理系统就一定比标准化的办公管理系统要好。
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