知识管理并不是企业高层的任务，而是整个企业共同的责任。它对企业员工有较高的要求。企业要使员工接受知识管理，并能自觉地去实施，必须对员工进行相关的学习和培训，实施全员教育和终身教育，使企业内部成 员充分了解知识管理系统的运作模式，激发员工的创新能力，提高员工参与知识管理的积极性。
企业在具体的实施过程中，要根据预先设定的目标建立一个评价体系，对知识管理系统进行跟踪评估，不断完善其结构和功能。其实不同的时代需要有不同的管理体系与之相适应。知识管理作为一种新兴的管理模式，它的重要性已经不言而喻了。可以预言，在人类步入知识社会后，知识管理系统必定是企业最重要的管理工具和管理容，企业如果不掌握它必将被时代所淘汰。 环保行业知识管理系统，即根据知识管理理论、客户实际状况，完成对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力的软件系统。知识管理系统作为知识管理过程中最主要的生产、应用、分析系统，从工具性的角度它提供了知识的创造、审核、发布、使用、交互、共享、推送、评价、考核、分析、分拣等具体的功能。
我们现在处于一个信息极具膨胀的时代，大爆炸的状态影响着我们每一个人，慢慢发现不借助数字工具我们很难去完成一件普通的学习或者工作任务。作为思维的延伸，如何在知识的海洋中攫取自己需要的资源，把有限的人脑CPU发挥出它巨大的潜力，人们开始关注这个内容繁杂又有条理的检索工具的优化升级。所谓知识管理系统是人关于自然、社会各方面的知识综合，即一切有利于个人在社会生存和发展的信息集合。
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