当前，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，企业面临着越来越激烈的竞争。改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇，是企业赢得竞争胜利的决定性因素。企业为了赢得市场竞争优势，就必须加强物流、信息流、资金流的动态管理，使企业管理更加规范化。企业信息管理系统、ERP系统是企业管理高效化的重要途径，而企业进销存管理系统是企业信息系统的重要部分，它是ERP系统中的核心运营子系统。因此，企业使用进销存管理系统，可以使企业各业务环节的配合更加紧密，有利于企业的发展，提升企业竞争力。
进销存数据的统计对公司的发展及决策起着重要的作用。客户档案的管理，商品基础信息的管理，库存管理，销售管理，进货管理用手工进行效率很低，已不能适应公司发展的需求。现有进销存系统已实现了商品销售，进货上柜，卖场库存数据等各种统计数据，从而大大减少了数据的流通环节，增强了数据的可靠性。
通过进销存管理系统，利用信息化的手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实可行的途径。更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。
目前，企业进销存管理系统已经成为企业信息系统不可缺少的一部分。通过该系统，可以了解到企业内部商品的库存情况和销售情况，有利于企业作出更好的决策。进销存管理软件能够实现的功能非常多，最重要的是对货物的管理，包括货物的买入(进货)、货物的卖出(销货)等。该系统打破了传统意义上的进、销、存人力管理模式，利用电脑进行信息化管理。企业进销存软件的开发和应用是必要的，因为它能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段，在一定程度上提高了企业进销存管理的效率，使企业进销存管理变得快捷方便、高效。
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