协同办公系统对小微企业的作用主要体现在如下几个方面：
协同办公系统巩固小微企业的知识积累 铁打的营盘流水的兵，管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一，大部分企业在成长过程中创造的各种知识、经验和阅历，如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中，尤其初创阶段的企业人员流动较频繁，知识损耗更加严重，OA系统将这些隐形知识显性化，对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。
协同办公系统意味着小微企业员工良好工作习惯的养成 日常工作中，80%的事项，都需要与同事协作完成、向其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报。虽然小企业的流程节点并不多，流程走起来没有那么复杂，但通过协同工作模块的使用，可以培养员工协同工作的意思，员工可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合，并且通过自建模板和自建流程的使用，可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。
协同办公系统为小微企业透明公开的企业文化建设打好基础 政令通达是企业有序经营的基础，如何将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、及时的传达到相关的部门和员工，成为企业指挥系统考虑的关键。
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