1、实用性
企业实施资料管理系统的本质就是提高企业的核心竞争力，为企业实现效益最大化，这些特点都可以体现资料管理系统的本质。资料管理系统的宗旨就是对企业现有的人力、物力、财力等资源进行综合管理优化，资料管理系统对各部门进行协调管理，以市场需求为导向开展企业的一切营销活动，帮助企业实现核心竞争力的提高，效益最大化。 2、整合性
资料管理系统最大的特色是使整个企业信息系统整合，比传统单一的系统更具功能性。 3、弹性
采用模块化的设计方式，使系统本身可因企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。 4、集中的数据储存
将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。5、便利性
在整合的环境下，企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。总之，资料管理系统提供了一个跨地域、跨部门甚至跨企业实时整合分析信息的企业管理应用。它可以在企业资源最优化配置的基础上，协助企业整合日常的管理需求和所有的运营，包括了财务管理、进销存管理、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到提高目标运作效率的效果。
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