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在线办公自动化系统专题

在线办公自动化系统：关于oa系统常见问题解答

越来越多的企业选择OA系统来实现数字化管理，优化自身管理结构，选择哪一款OA系统就成为了需要慎重考虑的问题。在这个网络如此发达的时代，打开搜索引擎进行搜索，关于如何选型的文章和信息都是铺天盖地的，让人眼花缭乱。这其中虽然不乏很多具有参考价值的建议与指南，但是也会有造成选型误区的信息，使企业选型的难度再次加深。
浅析oa选型误区？
回答：OA选型误区一面面俱到的产品。
很多企业在选型之前没有首先明确自身的切实需求，对产品的功能容易进行盲目的选择，认为OA系统功能越多越好，最好能够面面俱到，这便是一个很明显的误区的。人们常说，适合自己的才是最好的，OA系统作为一种系统庞大复杂的办公软件，对于一些技术水平不高的企业来说，基本的操作已经是个难题，功能越多，操作的难度也就越大，所以说，为了避免不必要的使用阻碍，对于企业日后运作最好的还是功能精简、每一个功能都能物尽其用的产品。所以说，企业要想避开选型误区，首先要明确自身的切实需求，在此基础上选择适合于企业整体运作的OA产品。
OA选型误区二技术相同产品也相同。
随着OA厂商的不断增多，在市场宣传的影响下，很多企业对OA技术产生了误解，认为目前在业内占主流的技术是JAVA，那么其实各厂商之间的技术差距已经是微乎其微了，由此在选型中也很少去注意技术。其实，对于OA系统来说，技术正是根本，虽然不显眼，却可以支撑起整个产品。而技术先进完善的产品其实对用户是一种保障，易用性会更好，使用期可以更长，出现故障的概率也更小，更不要说系统的升级和二次开发，这种对产品的延展性需求都需要企业在选型中更加注重产品的技术水平。
OA选型误区三服务无所谓。
服务和企业的长远利益也是密切相关的，产品和技术也离不开服务。前文所说，技术先进的产品可以减小出现故障的概率，那么对于不可能完美无缺的OA产品来说，厂商的服务能力就成了对企业的第二重保障，良好的售后服务可以为用户的使用免除许多的麻烦，使故障维修等更有效率，减少对企业运作可能会产生的不良影响。而服务对产品也有很大作用。
oa系统发展形势
回答：
1、门户导向：未来OA更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念。    
2、业务导向：加强与业务的关联，在基于企业战略和流程的大前提下，通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合，使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来；使得业务流程和管理流程逐步整合，实现企业数字化、知识化、虚拟化。    
3、知识驱动：以知识管理为核心理念，建立知识和角色的关联通道，让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的能力。
随着企业信息化的发展和成熟，目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。而新一代的OA更是融合了协同、知识管理、门户等精髓，OA这棵“老树”开始绽放“新花”，脱胎换骨，重新焕发出新的光彩。