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在线办公自动化系统专题

在线办公自动化系统：平台化OA助力用户持续健康发展

OA办公系统发展到现在，其内涵已经发生了根本的转变，传统意义上以行政办公为核心的OA办公系统将很快失去其发展空间。如今，OA办公系统的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管，从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合，平台化已成为OA办公系统的发展趋势。这种趋势是由近年来企业对OA办公系统需求的变化所致。 平台化OA办公系统是发展趋势 一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，OA办公系统可以做到这一点，前提是要有平台化的特征，具有充分的开放性和灵活性，允许用户方便的自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合。
事实上，OA办公系统平台化的趋势早已被OA办公系统厂商所洞察，并在几年前就着手研发。但有不少厂商在推出平台化的OA办公系统之后，却遭受了失败，究其原因，主要有以下两点：
1、只是单纯的卖平台，没有应用，不能够解决用户一些基本和迫切的问题，用户用不起来；
2、只是一个开发平台，而不是应用平台，技术太复杂，超过了用户的承受能力。
oa除了能有效提高用户的组织管理水平，协同办公系统还能成功覆盖组织管理与业务管理的灰色地带，让信息化遍布企业每一个角落。此外，协同办公系统还能打造企业信息化中心平台，与其他信息系统进行完美整合。 除了能顺应用户对OA需求的改变，，协同办公系统与项目化OA和产品化OA相比，还具有非常突出的优势。如果用联姻来形容用户和OA的融合，那么产品化OA只能给用户带来争吵的婚姻。这是因为，产品化OA不能完全满足用户的需求，其开发的速度和用户的业务进度无法统一节奏，这将带来永不休止的争吵。而项目化OA也只能给用户带来短暂的婚姻。项目化OA能根据用户需求量身定制，能一次性满足细节需求，但无法升级，也不能提供可持续的服务，一旦矛盾爆发，婚姻将被终止。
但平台化OA就能给用户带来和谐美满的婚姻。因为平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定义开发的平台。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。
而，协同办公系统是一种优秀的标准化系统，部署了大量的自定义工具，包括：首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台，自定义关系平台，以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容，如：数据表自定义、表单自定义、频道自定义等，通过这些功能或工具，让企业对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革，能够让软件系统为用户真正创造更多价值。
目前，业界已有一种说法，那就是对用户来说，如果只是想用一个OA办公系统来解决3年内的日常沟通问题，那几乎所有的OA办公系统都可以满足这一要求。但如果用户思考的更多，并为企业的未来发展做打算，希望将业务管理和组织管理融会贯通，根据企业的发展灵活自定义各种新的业务管理系统，那么平台化OA是用户最佳，也是唯一的选择。而对OA办公系统厂商来说，谁拥有了这种在标准化的基础上，提供开放的强大的自定义功能，能同时具备项目化与产品化优点的OA平台，谁就能在行业的发展中捷足先登，抢占市场的制高点。