中小型企业信息化发展刚刚起步，IT人才缺乏、公司资金投入有限，但是发展空间较大，希望在激烈的市场竞争中通过OA协同办公系统完善局内管理制度，提升公司整体竞争力。并期待能够在短时间内见到OA软件的效果，达到提升企业的管理和业务处理能力的目的，让OA系统成为企业得力的神器。
一、提高工作效率
传统的企业办公，繁琐的程序很容易造成团队之间办事拖沓，互相推诿的现象。
例如，员工报销一个差旅费，需要写财务报销凭证，再让部门主管签字，接着让部门经理签字，最后才提交财务部，财务部经理审核完，再让出纳统一通知上财务部拿报销费用。一环套一环，报销一个差旅费需要一个星期才下来，有的甚至一个月。
当企业实施OA办公系统，报销差旅费可以直接在手机上提交申请，相关人员在系统内部就可以看到，费用也可以直接打入员工账号。这一连串程序下来，花费的时间减少到3个工作日。员工提交完报销申请，就可以接着工作，大大提高了工作效率。
二、节约成本
办公信息化时代，公司的打印纸跟打印机的油墨是最大的消耗品。之前IE部门每次出标准操作书，需要参考技术部门提供的纸质版技术指导文件。每一次新产品的指导文件都需要打印超过20页的A4纸，我们部门做好的作业操作文件也需要打印审核，原件审核签字完还需要复印两份，一份留底，一份发往作业现场。一份标准作业文件从技术部都生产部，打印纸张超过100张，打印时间需要一个上午，找相关领导签字需要一两个小时，非常复杂繁琐。
当企业引进OA协同办公系统，技术部的指导文件以文档的形式传阅到我们部门，我们再在电脑上完成标准作业文件，再接着用文档形式传阅，领导审核签字也可以在电脑上完成，最后再传阅到生产部。这样节约了打印纸的费用，也少去了打印时间。
三、提高部门之间的监督力度
传统的办公方式，有的数据出错，无法追溯到源头。企业部门之间系统独立，很容易出现数据不一致的情况，到最后环节才发现数据错误，需要每一个部门开会纠出数据错误源头，这个时候很容易造成推诿、扯皮的现象。系统独立，无法起到监督作用，当企业引进了OA系统，部门之间的数据共享，每一个环节都可以互相监督，减少出错率。也减少了互相推诿的情况发生。
四、打破空间的限制，实现无障碍办公
传统的OA协同办公系统以电脑为载体，员工办公受到限制。而随着信息技术化的发展，现在出现了移动办公方式。就像企业微信，它作为一款独立的APP，与私人微信分开，除了具有类似微信的聊天功能，还集成了公费电话和邮件功能。具有表单、考勤、请假、报销等功能。从而帮助企业办公可以在手机上完成，打破了传统OA软件的空间限制。
oa协同办公系统就是实现企业单位的办公自动化和信息化，同时，能够最大限度地实现企业信息共享，实现企业系统办公，提升整体的办公效率与办公效益。
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