随着我国信息化时代的到来,很多企业都认识到实施ERP系统对企业自身信息化建设的重要性,为了能够提高自身经营效益和市场竞争力,一些企业纷纷争相实施ERP系统,但是在实施ERP系统之前,需要对ERP企业管理软件进行选择,市面上的erp软件琳琅满目,对ERP的了解和信息掌握不够全面,导致选型无从下手带来阻碍,以下是帮助企业在erp软件选型时要注意的事项
一.系统的具备功能;
企业实施ERP,自然其功能是企业选型时的一个重要考虑点,要想系统具备什么样的功能,首先企业要对自身的业务需求而操作流程进行全面分析,而后可以确定其主次重要性,确定企业需要通过系统来解决什么样的问题,需要软件具备什么样的功能。除了系统常见的几种功能外,企业还应思考需要定制一些特殊的应企业需求的功能,从而来更好的完成企业管理。
二.系统的支持性和运行稳定性;
在我们对ERP软件的选型过程中,还要确认的就是系统的开发厂商是否有支持保证以及公司稳定性。支持保证可以让系统在落后时或者随着企业发展需要进行改进时,能够有资格进行升级,继续正常运行,保证公司的正常运营;而公司稳定则是为了确认他们的市场地位,这样才能继续有能力提供支持。
三.系统的快速采用;
选择ERP时要考虑到系统能不能让终端用户轻松使用。因为终端用户不全部都是高学历人才,更多的是一些基础人员,如果系统比较复杂,在短时间内企业人员可能无法操作系统,这样给企业实施ERP管理就带来了阻碍,所以系统的易操作性也是非常重要的,当然也需要他们熟悉并适应这些功能,还要适应使用系统。
四、个性化需求;
对于不同行业、不同规模的企业在ERP软件需求上存在差异,因而行业细分、针对性强的ERP软件产品,是企业的首选。对制造业企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。例如:纺织、服装、电子、机械制造等行业。专业性的产品,在行业中具有很强的特点研究和针对性开发,其产品的模块设计、流程设计及管理要求,都具有很强的行业特点。再加上行业的实际导入经验不断积累,遇到相关问题也能轻车熟路,对症下药,利用以前丰富的实践经验,轻松解决,这些就是专业性最为直接的表现
五.系统的维护成本和费用;
这里的成本和费用包括的不仅仅是最初的购买和实现成本,也包括运行时的成本,如维护、更新、附加用户的需求等等。另外,也要确保开发厂商是否限制了年费,包括支持和更新。
六.数据使用的高效性;
运用ERP系统,其高效的访问并使用数据是其最大的一个优点虽然说大多数据都提供了充足的事务处理程序,但是决策者可以轻松的访问数据也是同等重要的。及时和当前的信息访问确保了关键决策是基于最新数据产生的。
总之,ERP软件的选型除了要充分剖析自己企业,掌握自己企业的需要、信息化的目标、自身的特点外,还要完全了解ERP软件供应商,对其ERP软件统公司的实力、ERP软件本身的性能、ERP软件公司的服务、ERP软件公司的用户、ERP软件实施的速度、ERP软件的价格进行了解与分析,这也是ERP软件选型的主要依据。
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