随着互联网的爆炸性发展，人们越来越习惯于利用网络来实现所需的服务，网络已深深影响到人们生活的各个方面。另外，传统的图书馆不能满足一部分现代人的需要，而电子阅览室，由于其不受时间与空间的限制同时又具有传统图书馆的大部分功能，能够满足各类用户的常规与特殊需求，而且其方便快捷，实现技术又比较成熟，因此受到当代人的喜爱。
学校图书管理系统是智能办公系统的重要组成部分，因此，学校图书管理系统也以方便、快捷的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的图书管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工作人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使学生/读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。
在对图书进行编目也就是信息采集时，如果我们通过扫描图书的ISBN号条码就能得到大多数书的书名、作者、出版社等各种标准信息则我们的编目准确性和效率将会得到极大的提高。这就要求有一个比较完善的准确的辅助编目库。这也是一个容易被学校忽视而软件开发商有意回避的问题。
除了能够设置读者的借阅规则外，还应自动实现一些图书馆界通用的管理规则，例如有在借资料的读者是不能被删除的，有以下情况的读者是不能借阅的：某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅。
一个好的图书管理系统应具有清楚的操作界面，最简化的操作过程。日常工作中操作员通过手持式条码阅读器应该可以完成绝大部分工作。除了需要运行速度快,还应做到维护简单。需要注意的是有些图书管理系统将精力花在华丽的界面上，而忽视了用户真正需要的是实用的完善的功能。
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