通过引进资产管理系统等先进的设备资产管理思想，以提高资产利用率、降低企业运行成本为目标，优化企业资源为核心，通过信息化手段，合理安排设备采购、维修保养计划及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。企业资产管理系统是一种计算机化的资产管理和设备维修管理系统，资产管理系统以提高资产利用率、降低企业运行成本为目标，以优化企业资源为核心，通过信息化手段，合理安排相关资源及维修计划与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。
资产管理系统于传统的设备管理系统的显著区别在于，首先以工单的提交、审批、执行、关闭为主线，以设备运行历史及台帐为基础，以提高设备的使用率、降低总体维护成本为目标，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，将维修、人力资源、库存、采购集成在一个数据充分共享的信息系统中。
资产管理系统是企业资产构成的最重要组成部分，是完成生产经营任务的重要保障，同时对企业财务状况起着重大的影响作用。新技术的不断进步，新业务的快速发展，使得设备升级与换代的速度日益加快，设备数量成倍增长。在设备增加的情况下，设备管理手段却并没有及时更新，因此导致设备管理出现漏洞，设备的丢失、老化、故障成为影响企业效益的关键因素。对于大型数据中心来说，机房设备的运营效率更是至关重要。
印刷行业资产管理系统是企业经营管理的一部分，是企业经营管理的基础。近年来，随着国民经济的快速发展，印刷行业固定资产的数量、品种和价值都有了迅速的增长。固定资产管理的好坏直接影响着企业的运营和发展，而印刷行业固定资产的复杂性和分散性使得印刷行业的固定资产管理更具挑战性。很长时间以来，印刷行业因为管理手段落后和管理方式粗放等原因，固定资产管理一直是印刷行业管理的薄弱环节。因此，加强印刷行业固定资产管理具有十分重要的意义。
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