市场经济的特点是保障各个主体都能公平有序地竞争，而竞争的秩序就要依靠法律法规来规范。房地产企业合同不仅涉及到多个领域，还涉及了多个部门人员，从企业内的上级领导到各个技术人员、财务人员，再到社会各界的相关机构和人员，一个项目需要的合作对象来自多个领域，在这个过程中，难免存在着沟通不畅、相互推诿甚至徇私舞弊等不良现象，而合同则代表平等的意志，维持秩序和公平。因此为了保证房地产开发项目的顺利进行，签订具有法律约束作用的合同，对实行公开公正的管理有很大的意义。
房地产行业合同管理系统是利用计算机对合同进行管理，现在已经成为一个企业不可缺少的部分。开发此管理系统的成本不是很多，使用后对于后来的维护不必投入过多的资金，所以通过使用此系统而节约下来的多于劳动力的消耗相比，可以给使用企业带来更多的在经济方面的节省，从而达到开发本管理软件的最终目的。对于不同登录用户的权限设置，在普通用户的登录过程中可以提供简单而快捷的功能，减少操作步骤，节省登录者的查看和修改时间，从而达到操作简单化。
计算机技术在信息管理中的应用使得它比使用传统人工的方式管理合同档案有着许多优点，能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，后者这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少得困难。而使用计算机对合同信息进行管理，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高合同管理的效率，也是企业的科学化、正规划管理，与世界接轨的重要条件。
合同管理系统是一个构建在信息技术基础上利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化合同管理平台。在信息化程度越来越高的当今社会，一个公司或者个人都经常需要签订各种内容不同的合同，随着签订合同数量的增多，合同的管理已然成为一种不小的负担。毫无疑问，合同管理已经成为商务运作中非常重要的一部分，其管理的优劣直接影响到商务流程的顺畅。
而传统的合同管理系统，多采用手工的形式，由于涉及部门多、所需管理的合同要素各异而造成信息分散、实时性弱，导致合同管理的各个部门监控制度执行方面效率不高等诸多问题，既繁琐又易于出差错。在这样一个需求环境下，制定一个具有良好性能并且操作方便的合同管理系统便成为人们商务工作之所需，而合同管理系统课题研究的意义正是在于为更好地缓解手工合同管理带来的诸多不便。
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