21世纪是经济全球化、服务国际化的时代,中国加入世贸组织以来，教育也作为服务业中最重要的组成部分。近年来，教育市场呈现旺盛的增长态势，成为我国经济领域闪亮的市场热点,成为创业投资最热门的关键词。
当今社会己进入信息社会时代，信息己经受到社会的广泛关注，被看作社会和科学技术发展的三大支柱（材料、能源、信息）之一。信息是管理的基础，是进行决策的的基本依据。在一个组织里，信息己作为人力、物力、财力之外的第四种能源，占有重要的地位。然而，信息是一种非物质的，有别于基本资源的新形式的资源。信息也是管理的对象，必须进行管理和控制。公司文档管理系统是将IT技术用于公司文档信息的管理, 它能够收集与存储公司文档的档案信息，提供更新与检索公司文档信息档案的接口；提高工作效率。
教育行业文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。
通过以上分析，得出结论：文档管理是一个过程，因为网络化的文档管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用文档管理系统的用户。随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的直拨越来越明显，任何单位和企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用、对信息的瓜刘否敏感准确，已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。综上所述，文档管理系统的前景是非常广阔的。
随着计算机技术和网络技术的飞速发展，各公司都相继采用信息技术对公司文档有关信息进行管理。然而，也注意到许多单位，并没有很好地运用现代信息技术对公司文档等信息进行管理，很多公司文档管理系统将所有的管理事务全都交给管理员来完成，如果信息有任何的增删改查，都需要通过管理员来完成，非常麻烦。如何开发一个实用的公司文档管理系统，是摆在设计者面前的一大难题。
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