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在线办公自动化系统专题

在线办公自动化系统：管理信息系统开发前应准备哪些工作

     (1)人员的准备
             人在管理消息系统开发工作中无疑是最重要、最能动的因素。在组织管理消息系统开发之前，首先要将企业中各级人员的积极性调动起来，使得企业中的员工明白只有进行管理信息系统的开发才会使企业的效益更上一层楼；并且，应该组建企业领导班子进行信息化知识的培训。在进行信息系统开发之前，应建立信息系统开发的领导小组。

     (2)资金的准备
             管理信息系统开发工作需要大量的资金作为后盾，企业在着手开发工作之前，要充分考虑其艰巨性。不仅要看到信息系统开发工作顺利的一面，还要考虑到它对资金的大量需求，以免开发工作进行过程中出现进退两难的尴尬局面。

     (3)数据的准备
             企业管理信息系统的开发没有充足准确的数据是寸步谁行的，没有数据，便没有办法对现有的系统进行分析，开发人员无法对程序进行单独调试，不能进行单个模块的侧试，也就不能进行整个系统的试运行。可见，在管理信息系统的开发工作中，没有数据几乎无法开展工作。

     (4)企业基础管理工作的准备
             由于企业的管理基础工作和信息系统开发工作是相铺相成的，企业在日常运行过程中，可能自身也会不断发现管理工作中的许多漏洞，为了保证系统开发工作的顺利进行，应对企业中的管理制度和管理流程进行整顿及重组，从而一切管理工作中的障碍，保证资金流、物流等的顺畅，提高企业管理水平。

     (5)软件开发商的选择
             现在许多软件公团都认为自己可以开发功能强大的管理倍息系统软件，但是，很多所谓的管理信息系统软件只是系统的某一个模块而已，大多为财务模块，因为财务模块的标准化程度较强，代码也是统一的，相对其他系统而言，较容易开发。企业在对软件开发商进行选择时，应该尽量选择行业内的软件供应商，因为这些公司对企业的业务偶成比较熟悉，在许多概念上可以达到还的沟通。另外，对于大型企业，因为其业务流程较为复杂，应该选择规模较大的软件供应商，这类公司有充分的人才和物力开发满足企业需要的软件。当然，在选择软件供应商时不可避免地考虑到软件价格因素，选择性价比合适的软件。

     (6)原有系统的分析
             企业所以要进行管理信息系统的开发，是因为原有的系统已经不能满足现在企业管理的需要，但是原有的系统在企业中使用了那么长时间，必定在某些方面还是有其合理的方面。对原有系统的分析，不仅要分析其不能满足企业要求的一面（一边在新系统中加以克服），还要研究原有系统中合理的一面（在新系统中加以继续），也可以通过对原有系统的研究得知企业对问题的处理流程。