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在线OA协同办公系统专题

在线OA协同办公系统：浅析企业信息安全的重要性

      信息作为一种资源，它的普遍性、共享性、增值性、可处理性和多效用性，使其对于人类具有特别重要的意义。信息安全的实质就是要保护信息系统或信息网络中的信息资源免受各种类型的威胁、干扰和破坏，即保证信息的安全性。根据国际标准化组织的定义，信息安全性的含义主要是指信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。信息安全是任何国家、政府、部门、行业都必须十分重视的问题，是一个不容忽视的国家安全战略。但是，对于不同的部门和行业来说，其对信息安全的要求和重点却是有区别的。 

      中国的改革开放带来了各方面信息量的急剧增加，并要求大容量、高效率地传输这些信息。为了适应这一形势，通信技术发生了前所未有的爆炸性发展。除有线通信外，短波、超短波、微波、卫星等无线电通信也正在越来越广泛地应用。与此同时，国外敌对势力为了窃取中国的政治、军事、经济、科学技术等方面的秘密信息，运用侦察台、侦察船、侦察机、卫星等手段，形成固定与移动、远距离与近距离、空中与地面相结合的立体侦察网，截取中国通信传输中的信息。

        从文献中了解一个社会的内幕，早已是司空见惯的事情。在20世纪后50年中，从社会所属计算机中了解一个社会的内幕，正变得越来越容易。不管是机构还是个人，正把日益繁多的事情托付给计算机来完成，敏感信息正经过脆弱的通信线路在计算机系统之间传送，专用信息在计算机内存储或在计算机之间传送，电子银行业务使财务账目可通过通信线路查阅，执法部门从计算机中了解罪犯的前科，医生们用计算机管理病历，最重要的问题是不能在对非法(非授权)获取(访问)不加防范的条件下传输信息。

         传输信息的方式很多，有局域计算机网、互联网和分布式数据库，有蜂窝式无线、分组交换式无线、卫星电视会议、电子邮件及其它各种传输技术。信息在存储、处理和交换过程中，都存在泄密或被截收、窃听、窜改和伪造的可能性。不难看出，单一的保密措施已很难保证通信和信息的安全，必须综合应用各种保密措施，即通过技术的、管理的、行政的手段，实现信源、信号、信息三个环节的保护，藉以达到秘密信息安全的目的。

         企业的IT部门各岗位重要责任之一就是保障本公司IT信息的安全、完整与可用性。所以，在职责上要清晰明确IT部门的安全责任，通过收集、分析与调查事件，来检测信息安全违反行为，把IT信息安全的质量、健全性和可靠性通知和报告高层管理人员，确保IT信息安全的职能集成在业务流程过程中而不是独立的任务。   
 
                  此外大部分企业都愿意花大把的钱购买服务器、交换机、防火墙，却很少去加强企业IT信息的数据安全管理策略。因此，管理短视正是目前IT信息安全最大的隐忧，提高IT部门对信息安全的认识也是企业IT信息安全的重中之重。  
 
                  企业IT部门不但自己要提高安全意识，还要不断推进企业全体成员的IT信息安全意识建设。因为保障IT信息安全的根本立足点，不是对设备的保护，也不是对数据的看守，而是规范企业员工的IT信息行为，这也是上升到对人的管理的措施。事实上所有的员工都会是IT信息安全的威胁。因此，在人员越来越流动的今天，有效的做法是要给员工进行相关培训，告知员工哪些资料是机密资料应该要慎重处理。提高全体成员的安全意识，做到防微杜渐，以小见大。